Fakturisanje i porezi su usko povezani. Saznajte kako ispravno fakturisanje utiče na vaše poreske obaveze, zašto je važno da vodite dokumentaciju uredno i kako digitalna rešenja mogu pomoći da izbegnete greške i kazne.
Značaj ispravnog fakturisanja za poreze
U Srbiji, faktura je osnovni dokument koji potvrđuje svaku poslovnu transakciju. Svaka izdata faktura predstavlja dokaz o prihodu ili rashodu koji mora biti evidentiran u poreskoj prijavi – bilo da se radi o PDV-u, porezu na dobit ili porezu na prihod preduzetnika.
Najčešće greške koje mogu prouzrokovati probleme su:
Kašnjenje u izdavanju fakture
Netočni ili nepotpuni podaci
Neusklađenost sa zakonskim obavezama
Netačna ili kasno izdata faktura može dovesti do novčanih kazni do 2.000.000 RSD prema Zakonu o PDV-u i Zakonu o elektronskom fakturisanju.
Faktura kao poreski dokument
Faktura nije samo zahtev za plaćanje – to je zakonski dokument koji potvrđuje ostvarenu oporezivu transakciju. U skladu sa Zakonom o PDV-u i Pravilnicima o elektronskom fakturisanju, faktura mora da sadrži sledeće obavezne podatke:
Broj i serija fakture
Datum izdavanja i datum obavljene usluge/roba, ako se razlikuje
Podaci o izdavaocu i primalacu – naziv, PIB, sedište
Opis isporučenih dobara ili usluga
Osnovica, stopa PDV-a i iznos PDV-a
Ukoliko je obavezno elektronsko fakturisanje - oznaka da je izdavanje u sistemu Sistem e‑Faktura (SEF)
Ako izdate avansnu fakturu u iznosu od 200.000 RSD, PDV se obračunava u trenutku kada je avans primljen, a ne kada je usluga izvršena. Ovo se naziva kriterijumom dospeća.
Vrste faktura i njihov poreski značaj
U poslovanju u Srbiji najčešće se koriste sledeće vrste faktura:
Standardna faktura – potvrđuje isporuku dobara ili izvršenu uslugu.
Avansna faktura – izdaje se kada se uplata primi unapred.
Korektivna faktura – koristi se za ispravke prethodno izdatih dokumenata.
Svaka od ovih faktura ima različit efekat na knjigovodstvo i poresku evidenciju.
Fakture i poreske olakšice
Fakture su osnova za priznate rashode koji se mogu odbiti od oporezivog prihoda.
Da bi rashod bio priznat:
Mora biti u vezi sa delatnošću preduzeća
Mora biti potkrepljen validnom fakturom
Mora biti evidentiran u odgovarajućem poreskom periodu
Poreska uprava zahteva da se fakture i prateća dokumentacija čuvaju najmanje 10 godina od datuma izdavanja.
Tokom poreske kontrole
Tokom poreske kontrole, fakture predstavljaju najvažniji dokaz o vašem poslovanju. Uređen sistem fakturisanja vam omogućava da:
Dokažete tačnost i zakonitost prihoda i rashoda
Opravdate iznos PDV-a koji je prijavljen
Izbegnete kazne zbog neurednog vođenja evidencije
Redovno proveravajte da li su vaše fakture unete u Sistem elektronskih faktura (SEF) i da li su sve potvrđene od strane primalaca – to je obavezno prema važećim propisima u Srbiji.
Digitalizacija fakturisanja
Od 1. januara 2023. godine, u Srbiji je elektronsko fakturisanje obavezno za sve pravne subjekte.
Korišćenjem FakturaOnline.rs, možete jednostavno kreirati, slati i arhivirati fakture u skladu sa zakonom, bez grešaka i komplikacija.
Sistem je usklađen sa zahtevima Poreske uprave i podržava automatsko usklađivanje sa SEF sistemom.
Zaključak
Fakturisanje nije samo administrativna obaveza, već osnova poreske transparentnosti i sigurnog poslovanja.
Vodite evidenciju uredno, pratite izmene zakona i koristite FakturaOnline.rs za precizno, digitalno i bezbedno fakturisanje.
Za više informacija o obaveznoj sadržini fakture, pročitajte naš članak Šta sve mora da sadrži faktura?.
