FakturaOnline uvodi novu funkciju koja vam omogućava prilagođavanje numeracije faktura i troškova prema vašim preferencijama. Ovaj vodič će vas provesti kroz korake kako pravilno postaviti i iskoristiti numeričke serije.
Format za numerisanje faktura i troškova automatski se unapred podešava na osnovu trenutno korišćenih numeričkih serija. Ako odlučite da promenite redosled brojeva prilikom izdavanja nove fakture i prepišete polje Broj fakture, iz menija možete izabrati da li želite da koristite novu numeraciju samo jednom ili da trajno prilagodite podešavanje.
Isti meni će se pojaviti prilikom uređivanja numeracije Troškova.
Prilagođavanje podešavanja numeričkih serija
Da biste promenili podešavanja numeričkih serija, možete prepisati polje Broj fakture/Broj troška prilikom kreiranja novog dokumenta.
Druga opcija je da idete na sekciju Moj nalog i izaberete opciju Numeričke serije, gde možete lako podesiti željeni format za numeraciju faktura i troškova koji najbolje odgovara vašim potrebama.
FakturaOnline automatski prilagođava format numeracije prema trenutno korišćenim serijama brojeva. Ako želite da promenite format numeracije, možete izabrati između tri unapred definisane opcije ili kreirati svoj sopstveni format numeričkih serija.
Skracenice za kreiranje numeričkih serija:
Sledeće skraćenice se koriste za lako kreiranje numeričkih serija
{YYYY} ili {YY} – ova promenljiva predstavlja tekuću godinu; YYYY=2023, YY=23
{MM} – ova promenljiva predstavlja tekući mesec
{NNNN} – ova promenljiva predstavlja brojač brojeva faktura sa vodećim nulama. Skraćenica može biti prilagođena željenom broju nula; na primer, {NN} za 01.
Predloženi formati numeričkih serija
Format 1: Godina-Mesec-Broj {YYYY}{MM}{NNNN}
Ovaj format kombinuje tekuću godinu, mesec i numerički niz fakture.
Primer: Faktura br. 1 u decembru 2023. biće označena kao 2023120001.
Format 2: Godina-Broj {YYYY}{NNNN}
Drugi format stvara automatsku numeraciju na osnovu godine izdavanja i rednog broja.
Primer: Faktura br. 1 u 2023. biće označena kao 20230001.
Format 3: Broj fakture {NNNN}
Treći predloženi format uključuje samo broj fakture.
Primer: Ako je poslednja faktura imala broj 0001, sledeća će biti označena kao 0002.
💡 Prilikom izbora bilo kog formata, možete prilagoditi red numeracije faktura u koloni Redni broj prema potrebi.
Kreiranje sopstvenog formata numeričkih serija
Ako nijedan od unapred definisanih formata ne zadovoljava vaše potrebe, možete lako kreirati svoj sopstveni koristeći gore objašnjene skraćenice.
Primer 1: {YYYY}/{NN}
Ovaj format će stvoriti broj fakture/troška, ukazujući godinu izdavanja, kosu crtu i redni broj. Prva faktura u 2023. biće označena kao 2023/01.
Primer 2: I{YYYY}/{MM}/{NN}
Prilikom kreiranja numeričkih serija, možete takođe umetnuti tekst u kolonu. Dakle, ako želite da imate oznaku "I" (faktura) u vašoj numeraciji, možete jednostavno uneti tekst.
Prva izdata faktura u decembru 2023. biće nazvana I2023/12/01.
Čuvanje podešenog formata numeričkih serija
Nakon podešavanja formata numeracije, jednostavno izaberite opciju Sačuvaj i možete odmah početi sa fakturisanjem!
💡 FakturaOnline ažurira godinu izdavanja fakture/dodavanja troška i pri ulasku u novu godinu automatski će početi sa korišćenjem nove numeracije.
📩 Slobodno nas kontaktirajte na [email protected] ako imate dodatna pitanja ili vam je potrebna pomoć oko podešavanja numeričkih serija. Tu smo za vas!
