Uzorak profakture

Obavezni elementi dokumenta

• Broj dokumenta – Interna oznaka za lakšu evidenciju i praćenje.

• Datum izdavanja – Datum kada je profaktura izrađena.

• Dobavljač – Naziv firme, adresa, kontakt, PIB (ako je potrebno).

• Kupac – Naziv ili ime primaoca i njegova adresa.

• Opis robe ili usluga – Detaljan opis ponude s količinom i jedinicom mere.

• Jedinična cena – Cena po jedinici robe ili usluge.

• Ukupan iznos – Zbir ukupne vrednosti bez i/ili sa PDV-om (informativno).

• Valuta – Označena valuta plaćanja.

Preporučeni elementi

• Rok važenja ponude – Do kada su navedeni uslovi aktuelni.

• Način plaćanja – Bankovni podaci, uslovi i rok plaćanja.

• Logo firme – Profesionalniji izgled dokumenta.

• Poziv na broj ili referenca – Za lakše povezivanje s narudžbinom.

Kada se koristi profaktura

Profaktura se koristi u fazi dogovaranja uslova s kupcem – kao predlog cene i specifikacija, bez obaveze za plaćanje. Često prethodi izradi avansnog računa ili konačne fakture, naročito u slučaju većih porudžbina, prilagođenih ponuda ili međunarodne trgovine.