Uzorak otpremnice
Otpremnica je dokument koji prati robu od magacina do kupca i potvrđuje da je isporuka fizički izvršena. Nije zakonski obavezna, ali je u praksi nezamenljiva – služi kao dokaz da je roba napustila vaš magacin, da ju je kupac preuzeo u određenoj količini i stanju, i kao osnov za kontrolu zaliha i reklamacije.
Šta treba da sadrži otpremnica?
Otpremnica nema strogo propisanu zakonsku formu, ali prema Pravilniku o evidenciji prometa robe i usluga, mora da sadrži određene minimalne podatke kako bi bila priznata kao ispravna isprava o nabavci robe.
Obavezni podaci
Podaci o isporučiocu – naziv firme, adresa sedišta, PIB, matični broj i tekući račun.
Podaci o primaocu – naziv ili ime, adresa (fakturna i adresa za isporuku ako se razlikuju).
Broj otpremnice – jedinstven evidencioni broj za povezivanje sa narudžbenicom i fakturom.
Datum izdavanja / otpreme – dan kada je roba otpremljena iz magacina.
Mesto otpreme – adresa objekta iz kojeg se roba otprema.
Stavke isporuke – naziv robe, količina, jedinica mere i eventualno artikal broj.
Ime lica koje je izdalo robu – sa potpisom.
Potvrda prijema – prostor za ime, potpis, datum i pečat primaoca robe.
Preporučeni podaci
Broj narudžbenice – za jednoznačno povezivanje sa porudžbinom.
Cenovni podaci – jedinačna i ukupna cena po stavci. U praksi se često namerno ne navode, npr. kada robu otprema eksterni magacin.
Napomena o delimičnoj isporuci – npr. „Delimična isporuka 2/3", kako bi primalac znao da slede još pošiljke.
Napomena o stanju robe – prostor za primedbe primaoca prilikom preuzimanja (npr. „oštećena ambalaža").
Prema Pravilniku o evidenciji prometa robe i usluga, otpremnica, faktura ili druga odgovarajuća isprava mora da prati robu u prometu. Lica koja se zateknu u prostoriji, vozilu ili na mestu gde se obavlja delatnost, a ne poseduju propisanu ispravu o nabavci robe, izlažu se riziku da im inspekcija oduzme robu. Zato uvek osigurajte da otpremnica ili račun-otpremnica prate svaku pošiljku.
Kada i zašto se otpremnica koristi?
Otpremnica nije obavezna po zakonu kao poseban dokument – ali u praksi je nezamenljiva u nizu situacija:
Dokaz o izvršenoj isporuci – Otpremnica dokazuje da je roba napustila vaš magacin i da ju je primalac preuzeo. Bez nje imate samo fakturu, koja dokazuje da ste nešto fakturisali – ali ne i da ste to zaista isporučili.
Reklamacije i sporovi – Kupac tvrdi da roba nije stigla ili da je primio manje komada? Potpisana otpremnica sa popisom stavki je vaš glavni argument.
Magacinska evidencija – Otpremnice omogućavaju praćenje šta je i kada napustilo magacin. Osnov su za kontrolu zaliha i inventar.
Delimične isporuke – Kod narudžbi koje se isporučuju u više tura, svaka otpremnica dokumentuje koje stavke su bile u kojoj pošiljci. Konačna faktura se poziva na sve otpremnice.
Inspekcijski nadzor – Roba u transportu mora biti praćena odgovarajućom ispravom. Otpremnica ili račun-otpremnica ispunjava ovaj zahtev.
Saveti za izdavanje otpremnice:
Obezbedite prostor za potpis i pečat primaoca i lica koje izdaje robu.
Omogućite polje za napomene o stanju robe pri preuzimanju.
Povežite otpremnicu sa narudžbenicom ili fakturom za lakše praćenje.
Čuvajte otpremnice najmanje onoliko koliko čuvate i fakture na koje se odnose.
Gde možete naći otpremnicu na FakturaOnline.rs?
Na Fakturaonline.rs otpremnicu ne kreirate kao poseban dokument. Generišete je direktno iz postojeće fakture:
Kreirajte fakturu sa stavkama isporuke kao i obično.
Kod izdate fakture izaberite opciju za generisanje otpremnice u PDF-u.
Otpremnica se automatski popunjava podacima iz fakture – stavke, podaci o isporučiocu i primaocu.
Preuzmite PDF, odštampajte ga i neka primalac potpiše pri preuzimanju robe.
