Uzorak Narudžbenice

Osnovni elementi narudžbenice

Obavezni podaci:

• Naslov – „Narudžbenica“

• Broj narudžbenice – jedinstveni i hronološki broj

• Datum izdavanja

• Podaci o kupcu – naziv firme, adresa, PIB (porez na identifikacioni broj), kontakt

• Podaci o dobavljaču – naziv, adresa, PIB, kontakt

• Adresa isporuke – ako se razlikuje od adrese za račun

• Stavke narudžbenice – opis robe ili usluga

• Količina – broj jedinica po artiklu

• Jedinična cena – cena po jedinici

• Ukupan iznos – iznos bez PDV-a, PDV posebno iskazan, iznos sa PDV-om

Opcioni podaci:

• Uslovi plaćanja – npr. „30 dana od datuma fakture“

• Uslovi isporuke – rok, način transporta, Incoterms ako je primenljivo

• Referenca – broj ponude, predračuna ili ugovora

• Odobrenje – potpis ili elektronska validacija

Kada i zašto se koristi narudžbenica?

• Pravna sigurnost – stvara obavezujuću osnovu za kupoprodajni odnos

• Kontrola troškova – pomaže firmama da prate i planiraju rashode

• Efikasnost procesa – olakšava vezu između porudžbina, isporuka i računa

• Profesionalizam – pokazuje ozbiljnost i uređen sistem rada

• Dokumentacija – služi kao dokaz o poručenoj robi ili uslugama