Uzorak Narudžbenice
Narudžbenica je dokument kojim kupac zvanično poručuje robu ili uslugu od dobavljača. Ona predstavlja izjavu volje – ako se poziva na postojeći predračun ili ponudu i sadrži iste uslove, njenim slanjem nastaje ugovorni odnos. Zato je važno da svi podaci budu tačni i potpuni. Dobro sastavljena narudžbenica štiti obe strane od nesporazuma o obimu, cenama i rokovima isporuke.
Šta treba da sadrži narudžbenica?
Narudžbenica nema zakonski propisanu formu, ali u poslovnoj praksi postoji ustaljeni sadržaj koji obezbeđuje jasnoću i mogućnost praćenja celokupnog toka posla – od porudžbine do fakture.
Obavezni podaci
Oznaka dokumenta – jasno naznačiti da se radi o narudžbenici.
Broj narudžbenice – jedinstven identifikator za povezivanje sa otpremnicom i fakturom.
Datum izdavanja
Podaci o naručiocu – naziv firme ili ime preduzetnika, adresa, PIB, matični broj, kontakt osoba.
Podaci o dobavljaču – naziv, adresa, PIB.
Veza sa predračunom ili ponudom – broj i datum predračuna ili ponude na osnovu koje se vrši porudžbina.
Opis dobara ili usluga – precizna oznaka svake stavke sa količinom, jedinicom mere i dogovorenom cenom.
Ukupna vrednost narudžbenice – iznos bez PDV-a, PDV posebno i ukupan iznos sa PDV-om.
Preporučeni podaci
Željeni rok isporuke – konkretan datum ili nedelja u kojoj se očekuje isporuka.
Adresa za isporuku – ako se razlikuje od sedišta naručioca.
Uslovi plaćanja – npr. „plaćanje u roku od 30 dana od prijema fakture" ili poziv na uslove iz predračuna.
Posebni zahtevi za pakovanje ili transport – ako roba zahteva specifično rukovanje.
Potpis i pečat ovlašćenog lica – za potvrdu autentičnosti narudžbenice.
Narudžbenica je pravno obavezujuća. Ako se pozivate na predračun ili ponudu i narudžbenicom prihvatate iste uslove, njenim slanjem nastaje ugovorni odnos. Ako narudžbenica odstupa od ponude – npr. u količini, ceni ili roku – smatra se novom ponudom koju dobavljač mora da prihvati. Pre slanja pažljivo proverite sve podatke.
Kada i zašto se narudžbenica koristi?
Narudžbenica je standardan dokument u poslovnom prometu koji obezbeđuje jasnoću i sledljivost porudžbine:
Prihvatanje ponude ili predračuna – Dobili ste predračun i želite da zvanično poručite. Narudžbenica sa pozivom na broj predračuna čini nastanak ugovornog odnosa nedvosmislenim.
Redovna nabavka robe – Kod ponavljajućih porudžbina standardizovana narudžbenica obezbeđuje doslednost i smanjuje greške u lancu snabdevanja.
Dokumentacija i sledljivost – Narudžbenica je dokaz u poslovnom prometu. Ako dođe do neslaganja u isporuci, reklamacije ili spora, možete se pozvati na tačno ono što ste poručili.
Interni procesi odobrenja – U mnogim firmama narudžbenica je preduslov da računovodstvo odobri plaćanje fakture. Bez nje, faktura ne može da se proknji.
Osnov za fakturu – Dobavljač preuzima podatke iz narudžbenice i na osnovu njih ispostavlja račun. Što je narudžbenica preciznija, to je manje potrebe za naknadnim korekcijama.
Broj narudžbenice navedite i na otpremnici i na fakturi. Tako nastaje čist lanac dokumenata: predračun → narudžbenica → otpremnica → faktura, koji je lako pratiti i nakon više meseci.
