Uzorak Predračuna
Predračun je dokument kojim potencijalnom kupcu saopštavate koliko će koštati određena roba ili usluga. Za razliku od profakture, predračun nije poziv na plaćanje – on je informativni dokument koji služi kao osnov za donošenje odluke o kupovini. Predračun nije obavezujući i ne stvara obavezu obračuna PDV-a. Ako kupac prihvati predračun, sledi narudžbenica, a zatim faktura za izvršeni promet.
Šta treba da sadrži predračun?
Predračun nije zakonski regulisan dokument i nema propisanu formu. Da bi bio koristan i profesionalan – i kupcu dao jasnu sliku o tome šta dobija i koliko to košta – trebalo bi da sadrži sledeće podatke:
Obavezni podaci
Oznaka dokumenta – jasno naznačiti da se radi o predračunu, a ne o računu ili profakturi.
Broj predračuna – jedinstven identifikator za kasniju vezu sa narudžbenicom i fakturom.
Datum izdavanja
Podaci o izdavaocu – naziv firme ili ime preduzetnika, adresa, PIB, matični broj, kontakt podaci.
Podaci o primaocu – naziv ili ime, adresa.
Opis dobara ili usluga – detaljne stavke sa količinom, jedinicom mere i jediničnom cenom.
Ukupna cena – iznos bez PDV-a, PDV posebno i ukupan iznos sa PDV-om.
Rok važenja predračuna – do kada važe navedene cene i uslovi (uobičajeno 15–30 dana).
Preporučeni podaci
Uslovi isporuke – predviđeni rok, mesto i način isporuke.
Uslovi plaćanja – npr. „plaćanje po isporuci u roku od 15 dana" ili „50% avans, 50% po završetku".
Popusti ili posebni uslovi – ako nudite količinski popust ili sezonsku akciju.
Potpis ili pečat kupca – prostor za potvrdu prihvatanja predračuna.
Predračun bez roka važenja je rizik. Kupac se može na njega pozvati i mesecima nakon izdavanja – a vi ćete morati da isporučite po ceni koja za vas možda više nije isplativa. Uvek navedite do kada predračun važi.
Kada i zašto se predračun koristi?
Predračun nije obavezan dokument, ali je u praksi neophodan u mnogim poslovnim situacijama:
Poređenje ponuda – Kupac prikuplja predračune od više dobavljača kako bi uporedio cene, uslove i obim ponude pre donošenja odluke.
Veći ili složeniji poslovi – Kod projekata sa više stavki ili faza, predračun jasno definiše šta je uključeno u cenu, a šta ne. Time se sprečavaju nesporazumi o obimu posla.
Novi kupci – Profesionalno sastavljen predračun gradi poverenje. Kupac vidi da poslujete transparentno i organizovano.
Zaštita cena – Predračun sa rokom važenja i jasno definisanim obimom štiti vas od toga da kupac naknadno traži isporuku po cenama koje više ne važe.
Osnov za narudžbenicu – Prihvaćen predračun postaje osnov za narudžbenicu. Kupac ne mora ponovo specificirati sve stavke – dovoljno je da se pozove na broj predračuna.
Predračun vs. profaktura: Predračun je informativni dokument – govori kupcu šta i koliko košta, ali ne poziva na uplatu. Profaktura je korak dalje – ona sadrži instrukciju za plaćanje (tekući račun, poziv na broj) i služi kao poziv na avansnu uplatu. U praksi: predračun šaljete kada kupac tek razmatra kupovinu, a profakturu kada je odlučio da kupi i treba mu dokument za uplatu. Broj predračuna navedite i na naknadnoj narudžbenici i fakturi – tako nastaje čist lanac dokumenata koji je lako pratiti i nakon više meseci.
