Obavezni elementi dokumenta
Broj korektivnog računa – Jedinstvena oznaka sa povezivanjem na originalnu fakturu.
Datum izdavanja – Datum kada je ispravka napravljena.
Pozivanje na originalnu fakturu – Broj i datum originalnog računa koji se ispravlja.
Dobavljač – Naziv, adresa, PIB i kontakt podaci izdavaoca.
Kupac – Puno ime ili naziv firme i adresa primaoca.
Opis ispravke – Detaljno objašnjenje promene (npr. pogrešna količina, cena, PDV, povraćaj itd.).
Izmenjeni iznosi – Prikaz starih i novih iznosa uz jasno naznačene razlike.
PDV korekcija – Ako se menja osnovica, mora se korigovati i PDV.
Preporučeni elementi
Razlog ispravke – Kratak opis zašto je došlo do potrebe za ispravkom.
Kontakt osoba – Za dodatna pojašnjenja primaocu.
Napomena – Npr. “Ovaj dokument je ispravka računa broj…”
Grafička identifikacija – Logo firme i vizuelna doslednost s originalnim računom.
Praktični saveti
Uvek čuvajte vezu između originalnog i korektivnog računa.
Označite ispravku jasno i nedvosmisleno.
Korekcije unutar istog poreskog perioda su jednostavnije.
Promene se moraju evidentirati i u knjigovodstvu i u PDV prijavi.
Ako se greška odnosi na fiskalizovani račun – sledi procedura storniranja.
Kada se koristi korektivni račun
Korektivni račun se koristi u slučaju:
pogrešno unetih podataka (iznos, količina, opis),
povraćaja robe ili usluga,
odobrenih rabata,
storniranja PDV-a,
promene ugovornih uslova.
Mora biti izdat u momentu kada se greška utvrdi ili uslov promeni, kako bi poreski podaci ostali tačni.