Pravilna numeracija faktura ključna je za uredno knjiženje i poslovanje. Saznajte kako da podesite redosled brojeva, izbegnete greške i osigurate da vaša fakturisanja budu pregledna i u skladu sa srpskom regulativom.

Da li pravilno numerišete svoje fakture?

Iako se čini kao detalj, prekid u nizu, duplikat ili nelogičan broj fakture može izazvati probleme kod kontrole od strane poreske uprave.

Ako koristite rukom ili Excel-tabelu za fakturisanje, lako gubite redosled.

Uz nekoliko osnovnih pravila, možete održati urednost i ispuniti zakonske zahteve.

Osnovna pravila numeracije

U Srbiji faktura mora imati jedinstven i uzlazni redni broj u okviru jedne serije.

Ključni elementi:

  • Hronološki sled – svaki broj treba da sleduje bez praznina.

  • Jedinstvenost – nijedna druga faktura ne sme imati isti broj.

  • Konstantan format – sistem brojeva ne bi trebalo menjati usred poslovne godine.

Dobar format olakšava pronalaženje faktura i praćenje perioda.

<span class="translation_missing" title="translation missing: en-RS.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Na šta obratiti pažnju

  • Praznine ili duplikati u numeraciji mogu kod kontrole izazvati sumnju u urednost zahteva.

  • Fakture ne smeju biti brisane ili samostalno menjane – u slučaju greške izdaje se korektivna faktura.

  • Uvedena je obaveza elektronskog fakturisanja – npr. sistem Sistem e‑Faktura (SEF) za B2G i B2B transakcije.

Povezivanje faktura i uplata

Za lakšu identifikaciju uplata preporučeno je da broj fakture bude logički povezan sa svrhom uplate.

Ako koristite znake kao što su „/” ili „-“, razmislite o pojednostavljenoj verziji za uplatu (npr. 202503001 umesto 2025/03/001).

<span class="translation_missing" title="translation missing: en-RS.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pregledan sistem numeracije pojačava vašu internu kontrolu i transparentnost.

Šta učiniti u slučaju greške u numeraciji?

Ako grešku otkrijete pre slanja fakture – ispravite je i izdajete novu sa ispravnim brojem.
Ako je faktura već poslana – postupite ovako:

  1. izdajete korektivnu fakturu,

  2. izdajete novu fakturu sa sledećim brojem u nizu,

  3. evidentirate razlog praznine ili izmene u poslovnim knjigama.

<span class="translation_missing" title="translation missing: en-RS.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

faktura: 2025/01/001
faktura: 2025/01/002
(preskočena 2025/01/003) → nastaviti sa 2025/01/004 i upisati razlog.

Automatizovana numeracija na fakturaonline.rs

Želite da izbegnete greške? U sistemu možete uspostaviti sopstvenu seriju koja automatski raste za +1 pri svakoj novoj fakturi.

Na primer: seria 2025/06/001 → sledeća faktura 2025/06/002.

<span class="translation_missing" title="translation missing: en-RS.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Kako postaviti preglednu numeraciju

  • Uključite godinu i/ili mesec u broj fakture.

  • Počnite novu seriju na početku poslovne godine.

  • Zadržite isti format kroz čitavu organizaciju.

  • Redovno proveravajte da nema praznina ili duplih brojeva.

<span class="translation_missing" title="translation missing: en-RS.ctas.interested_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pogledajte vodič korak-po-korak kako kreirati i upravljati serijama faktura i troškova: Numerički nizovi faktura i troškova.

Dobra numeracija ne samo da štedi vreme i smanjuje greške, već osigurava i zakonsku usklađenost, urednu evidenciju i efikasno knjigovodstvo.