Fakturisanje dolazi sa mnoštvom pravila koja treba pratiti. Samo fakturisanje često zahteva mnogo vremena, a ponekad se može desiti greška koja privlači finansijsku reviziju.

Jedno od pravila, koje se može činiti kao sitnica, uključuje pravilno numerisanje faktura. Ako još uvek koristite Excel tabele za fakturisanje, ovakva greška može se desiti odmah usled nepažnje.

Koja su pravila za numerisanje faktura?

Niz numerisanja nije jasno definisan pravilima, ali je dobro pratiti sledeće:

  • Hronološko numerisanje da bi se napravio sekvencijalni niz tokom vremena,

  • Konačni oblik zavisi od svakog pojedinca, ali se preporučuje korišćenje sistema u kojem je period fakture jasno prepoznatljiv: neodređeno

  • Povezivanje broja fakture i varijabilnog simbola - kako bi bilo lakše identifikovati da li je faktura već plaćena,

  • Karakteri u numeričkom stringu kao što su crtice, kosih crta itd. su dozvoljeni, samo ne smeju se koristiti kao varijabilni simbol za plaćanje.

Numerisanje faktura i njegova pravila takođe pružaju preduzetnicima i kompanijama dosta slobode da uspostave sopstvene brojne serije za svaki mesec, godinu ili klijenta tako da sistem odgovara kompaniji i njenim potrebama.

Greške u numerisanju faktura - šta uraditi povodom njih?

Ako dođe do greške, moguće je izmeniti fakturu pre nego što se pošalje klijentu i oni je evidentiraju, (na primer, ako je korišćen neki od online alata kao što je FakturaOnline), ali nije dobra ideja zameniti nedostajući broj serije fakturom koja je izdata kasnije ili je obrisati, radi reda u računovodstvu, na primer.

Da biste uštedeli vreme pri izdavanju faktura i minimizirali greške (ne samo u numerisanju), dobro je koristiti online alate koji već imaju postavljene brojčane serije - na primer, sa FakturaOnline možete izabrati svoju brojnu seriju i automatski će se povećati za jedan za sledeću fakturu.

Na primer, izdate vašu prvu fakturu sa brojem 2020 (godina) 06 (mesec) i sekvencu 01 - 20200601, sledeća će biti automatski 20200602.

Fakturisanje ne mora biti dugotrajno i možete smanjiti rizik od greške na minimum uz alate za fakturisanje.