Šablon fakture Google Sheets
Google Sheets je besplatna alternativa Excel-u koja radi direktno u pretraživaču. Zahvaljujući formulama i automatskim proračunima, bolje se snalazi kod fakturisanja nego tekst editori – ali i dalje nije alat za fakturisanje. Pokazaćemo vam šta faktura u Google Sheets-u mora da sadrži, gde su ograničenja, i zašto sve više preduzetnika bira online fakturisanje.
Šta faktura mora da sadrži?
Bez obzira da li fakturu pravite u Google Sheets-u, Excel-u ili tekst editoru – zakonski propisani elementi su uvek isti. Bez njih dokument nema pravnu snagu i kupac ima pravo da ga odbije.
Obavezni elementi fakture
Obavezni elementi
Broj fakture – jedinstven broj u okviru vaše numeracije (npr. „Faktura br. 20250025").
Podaci o izdavaocu – naziv firme ili ime i prezime preduzetnika, adresa sedišta, matični broj i PIB. Obveznici PDV-a navode i oznaku „Faktura" u skladu sa Zakonom o PDV-u.
Podaci o primaocu – naziv, adresa, matični broj i PIB.
Datum izdavanja – dan kada je faktura kreirana.
Datum prometa – datum kada je izvršena isporuka dobara ili pružena usluga, ako se razlikuje od datuma izdavanja.
Opis predmeta fakturisanja – naziv robe ili usluge, količina, jedinica mere, jedinična cena i ukupna cena po stavki.
Poreska stopa i iznos PDV-a – primenjena stopa PDV-a, osnovica, iznos PDV-a i ukupan iznos sa porezom.
Ukupan iznos za uplatu – zbir svih stavki sa razdvajanjem na osnovicu, PDV i bruto iznos.
Preporučeni elementi
Rok plaćanja – do kada primalac treba da izvrši uplatu.
Podaci za uplatu – broj tekućeg računa, naziv banke, poziv na broj.
Način plaćanja – virman, gotovina ili drugi dogovoreni način.
Napomena o poreskom oslobođenju – ukoliko ste oslobođeni PDV-a, navedite osnov oslobođenja i odgovarajući član Zakona o PDV-u.
Na šta obratiti pažnju pri fakturisanju u Google Sheets-u
Google Sheets ima prednost u odnosu na Excel kad je reč o dostupnosti i saradnji, ali pri fakturisanju donosi sopstveni set problema:
Zaokruživanje i formati brojeva – isto kao u Excel-u, automatsko zaokruživanje može izazvati razlike od par dinara, naročito kod faktura sa PDV-om. Proverite format ćelija i broj decimalnih mesta.
Deljenje = rizik od izmena – ako tabelu delite putem linka, svako ko ima pristup može da prepiše iznose ili obriše redove. I za razliku od lokalnog fajla, možda to uopšte nećete primetiti.
Zavisnost od interneta – bez konekcije ne možete pristupiti tabeli. Offline režim postoji, ali morate ga unapred aktivirati.
Ručno numerisanje – Google Sheets ne proverava da li ste broj fakture već koristili. Duplikate u numeraciji morate sami da uočite.
Raspored nije za štampu – ono što na ekranu izgleda pregledno, pri izvozu u PDF često se rasformira. Podešavanje oblasti štampe i margina oduzima više vremena nego što biste očekivali.
Pažnja!
Nikada ne šaljite fakturu kao link ka Google Sheets-u. Primalac može da izmeni podatke – a istorija promena vam neće pomoći ako izmenu ne primetite. Uvek izvozite u PDF (Datoteka → Preuzmi → PDF).
Sa FakturaOnline.rs ne morate da brinete ni o formatu ni o deljenju. Svaki dokument se automatski generiše kao PDF koji primalac ne može da menja. Sve vaše fakture su sačuvane u oblaku i dostupne sa bilo kog uređaja – bez rizika od gubitka, prepisivanja ili rasformiranog rasporeda.
Šabloni faktura za Google Sheets
Fakturišite kao profesionalac.
Vaši klijenti će videti da faktura odgovara vašem brendu.
Dodajte svoj logo, boje brenda ili pečat za samo par sekundi. Šablone koje možete uređivati lako prilagodite svojim potrebama.
Vaš logo na svakoj fakturi
Otpremite sopstveni logo i učinite svaku fakturu profesionalnom i prepoznatljivo vašom.
Boje vašeg brenda
Izaberite boje svog brenda kako bi fakture bile u skladu sa vizuelnim identitetom vašeg poslovanja.
Dodajte pečat
Potreban vam je pečat firme na fakturi? Samo ga otpremite – pojaviće se automatski na pravom mestu.
