Šablon fakture Excel
Excel je jedan od najkorišćenijih alata u poslovanju – i mnoge firme ga i danas koriste za izdavanje faktura. Iako je tabelarni kalkulator odličan za proračune i evidenciju, kod fakturisanja ima svoja ograničenja. Pogledaćemo kako treba da izgleda faktura u Excel-u, šta mora da sadrži – i zašto sve više preduzetnika prelazi na FakturaOnline.rs kao brži i pouzdaniji način fakturisanja.
Šta faktura mora da sadrži?
Bez obzira da li fakturu pravite u Excel-u ili bilo gde drugde, mora da ispunjava zakonski propisane uslove u skladu sa Zakonom o računovodstvu i Zakonom o PDV-u. Ako neki od obaveznih podataka nedostaje, kupac može da ospori dokument, a vi rizikujete probleme prilikom poreske kontrole.
Obavezni elementi
Broj fakture – jedinstven, redni broj (npr. „Faktura br. 20250101") u okviru vaše numeracije.
Podaci o izdavaocu – naziv firme ili ime i prezime preduzetnika, adresa sedišta, matični broj i PIB. Obveznici PDV-a navode i oznaku „Faktura" u skladu sa Zakonom o PDV-u.
Podaci o primaocu – naziv, adresa, matični broj i PIB.
Datum izdavanja – dan kada je faktura kreirana.
Datum prometa – datum kada je izvršena isporuka dobara ili pružena usluga, ako se razlikuje od datuma izdavanja.
Opis predmeta fakturisanja – šta fakturišete: naziv robe ili usluge, količina, jedinica mere, jedinična cena i ukupna cena po stavki.
Poreska stopa i iznos PDV-a – primenjena stopa PDV-a, osnovica, iznos PDV-a i ukupan iznos sa porezom.
Ukupan iznos za uplatu – zbir svih stavki sa razdvajanjem na osnovicu, PDV i bruto iznos.
Preporučeni elementi
Rok plaćanja – do kada primalac treba da izvrši uplatu.
Podaci za uplatu – broj tekućeg računa, naziv banke, poziv na broj.
Način plaćanja – virman, gotovina ili drugi dogovoreni način.
Napomena o poreskom oslobođenju – ukoliko ste oslobođeni PDV-a, navedite osnov oslobođenja i odgovarajući član Zakona o PDV-u.
Na šta obratiti pažnju pri fakturisanju u Excel-u
Excel je moćan alat, ali pri fakturisanju ima specifične zamke koje mogu dovesti do grešaka:
Zaokruživanje – Excel može zaokruživati drugačije nego što očekujete. Razlike od par dinara pri fakturisanju sa PDV-om mogu izazvati probleme u knjigovodstvu.
Pokvarene formule – Prilikom kopiranja redova mogu se pomeriti reference u ćelijama. Uvek proverite da li se zbir poklapa.
Problemi sa formatiranjem pri štampi/izvozu – Ono što dobro izgleda na ekranu može se rasformirati pri izvozu u PDF. Proverite pregled za štampu.
Ručno numerisanje – Bez sistema lako se desi da dve fakture dobiju isti broj ili da preskočite broj u nizu.
-
Nema automatskih rezervnih kopija – Ako obrišete fajl ili se on ošteti, gubite celokupnu evidenciju.
Pažnja!
Nikada ne šaljite fakturu kao .xlsx fajl. Primalac bi mogao slučajno (ili namerno) da promeni podatke. Uvek izvozite u PDF.
Sa FakturaOnline.rs ne morate da brinete ni o čemu od ovoga. Svaka faktura se automatski generiše kao PDF koji se ne može naknadno menjati. Vaš kupac uvek dobija tačno ono što ste izdali – bez rizika da se nešto usput promeni. A svi vaši dokumenti su bezbedno sačuvani u oblaku, tako da ne morate da brinete ni o rezervnim kopijama.
Šabloni faktura za Excel
Fakturišite kao profesionalac.
Vaši klijenti će videti da faktura odgovara vašem brendu.
Dodajte svoj logo, boje brenda ili pečat za samo par sekundi. Šablone koje možete uređivati lako prilagodite svojim potrebama.
Vaš logo na svakoj fakturi
Otpremite sopstveni logo i učinite svaku fakturu profesionalnom i prepoznatljivo vašom.
Boje vašeg brenda
Izaberite boje svog brenda kako bi fakture bile u skladu sa vizuelnim identitetom vašeg poslovanja.
Dodajte pečat
Potreban vam je pečat firme na fakturi? Samo ga otpremite – pojaviće se automatski na pravom mestu.
