Šablon fakture Google Docs
Google Docs je besplatan tekst editor kome možete pristupiti sa bilo kog uređaja koji ima internet. Za povremeno fakturisanje može da posluži – ali kao i Word, nije napravljen za izdavanje faktura. Pogledaćemo šta faktura u Google Docs-u mora da sadrži, na šta treba obratiti pažnju, i kada se isplati preći na specijalizovani alat.
Šta faktura mora da sadrži?
Bez obzira da li fakturu pravite u Google Docs-u, Wordu ili bilo kom drugom programu – obavezni elementi su zakonom propisani i važe uvek. Ako neki od njih nedostaje, kupac ima pravo da ospori dokument.
Obavezni elementi
Broj fakture – svaka faktura mora imati jedinstven broj u okviru vaše numeracije (npr. „Faktura br. 20250020").
Podaci o izdavaocu – naziv firme ili ime i prezime preduzetnika, adresa sedišta, matični broj i PIB. Obveznici PDV-a navode i oznaku „Faktura" u skladu sa Zakonom o PDV-u.
Podaci o primaocu – naziv, adresa, matični broj i PIB.
Datum izdavanja – dan kada ste fakturu kreirali.
Datum prometa – datum kada je izvršena isporuka dobara ili pružena usluga, ako se razlikuje od datuma izdavanja.
Opis predmeta fakturisanja – šta tačno fakturišete: naziv robe ili usluge, količina, jedinica mere, jedinična cena i ukupna cena po stavki.
Poreska stopa i iznos PDV-a – primenjena stopa PDV-a, osnovica, iznos PDV-a i ukupan iznos sa porezom.
Ukupan iznos za uplatu – zbir svih stavki sa razdvajanjem na osnovicu, PDV i bruto iznos.
Preporučeni elementi
Rok plaćanja – do kada primalac treba da izvrši uplatu.
Podaci za uplatu – broj tekućeg računa, naziv banke, poziv na broj.
Način plaćanja – virman, gotovina ili drugi dogovoreni način.
Napomena o poreskom oslobođenju – ukoliko ste oslobođeni PDV-a, navedite osnov oslobođenja i odgovarajući član Zakona o PDV-u.
Na šta obratiti pažnju pri fakturisanju u Google Docs-u
U poređenju sa desktop editorima, Google Docs ima nekoliko specifičnih ograničenja koja su bitna kod fakturisanja:
Nema kalkulacija – baš kao ni Word, Google Docs ne računa. Zbir, PDV i konačne iznose morate sami da izračunate i ručno unesete.
Zavisnost od interneta – bez konekcije ne možete pristupiti dokumentu. Offline režim postoji, ali zahteva prethodno podešavanje.
Ograničeno formatiranje tabela – tabele u Google Docs-u su jednostavnije nego u Wordu. Poravnanje kolona i profesionalan izgled fakture zahteva više ručnog rada.
Deljenje = rizik – ako dokument delite putem linka, svako ko ima pristup može da ga izmeni. Za razliku od PDF-a, nemate kontrolu nad tim šta primalac radi sa dokumentom.
-
Ručno numerisanje i evidencija – Google Docs ne prati numeraciju niti vodi pregled izdatih faktura.
Pažnja!
Nikada ne šaljite fakturu kao link ka Google Docs-u. Primalac bi mogao da promeni iznos, datum i druge podatke – a da vi to uopšte ne saznate. Uvek preuzmite kao PDF (Datoteka → Preuzmi → PDF).
Sa FakturaOnline.rs ne morate da brinete ni o čemu od ovoga. Svaka faktura se automatski generiše kao PDF koji ne može da se menja. Vaš kupac uvek dobija tačno ono što ste izdali, a svi vaši dokumenti su bezbedno sačuvani u oblaku – dostupni odakle god želite, bez rizika od gubitka ili neovlašćenih izmena.
Šabloni faktura za Google Docs
Fakturišite kao profesionalac.
Vaši klijenti će videti da faktura odgovara vašem brendu.
Dodajte svoj logo, boje brenda ili pečat za samo par sekundi. Šablone koje možete uređivati lako prilagodite svojim potrebama.
Vaš logo na svakoj fakturi
Otpremite sopstveni logo i učinite svaku fakturu profesionalnom i prepoznatljivo vašom.
Boje vašeg brenda
Izaberite boje svog brenda kako bi fakture bile u skladu sa vizuelnim identitetom vašeg poslovanja.
Dodajte pečat
Potreban vam je pečat firme na fakturi? Samo ga otpremite – pojaviće se automatski na pravom mestu.
