Analitička evidencija
Analitička evidencija je detaljna evidencija stavki po partnerima, dokumentima ili predmetima. Prati konkretne podatke, npr. pojedinačne fakture, artikle na zalihama ili rate i rokove plaćanja, kako biste tačno znali ko šta duguje, šta je isporučeno i šta je preostalo.
Razlikuje se od sintetičke evidencije (glavne knjige), koja prikazuje zbirne iznose po kontima. Analitika ide “u dubinu” po kupcu, dobavljaču, fakturi ili artiklu, dok sintetika daje ukupan pogled. Zbir analitike treba da se slaže sa saldom odgovarajućeg konta u glavnoj knjizi.
Šta obično sadrži analitička evidencija:
- Otvorene stavke po kupcima i dobavljačima (svaka faktura ili avans posebno).
- Zalihe po artiklu, lokaciji, seriji ili lotu.
- Kartice osnovnih sredstava po inventarskim brojevima.
- Blagajna i banke po pojedinačnim uplatama i isplatama.
- Porezi i troškovi po dokumentima ili projektima.
Jednostavan primer
Konto ‘Kupci’ u glavnoj knjizi pokazuje ukupan iznos potraživanja, a analitička evidencija ga razbija na svakog kupca i njegove pojedinačne fakture. Tako brzo vidite ko kasni sa plaćanjem.
Analitičku evidenciju je dobro redovno usklađivati sa glavnom knjigom. Ako se iznosi ne poklapaju, najčešće je reč o promašenom knjiženju, dupliranju ili pogrešnom kontu.
Praktičan savet
Koristite jasne šifre kupaca, dobavljača i artikala i doslednu numeraciju dokumenata. To olakšava pretragu, usklađivanje i kontrolu.
