Limit ovlašćenja potpisnika

Limit ovlašćenja potpisnika

Limit ovlašćenja potpisnika je maksimalni iznos ili vrsta obaveze koju određeno ovlašćeno lice sme da potpiše u ime firme. Koristi se kod naloga za plaćanje, odobravanja računa i potpisivanja ugovora, a postavlja se kroz bankarski mandat (kartica deponovanih potpisa) i/ili internu matricu ovlašćenja.

Box illustration

Primer u praksi

Direktor može samostalno potpisati naloge do određene sume; za veće iznose potreban je i potpis finansijskog direktora. Isti princip se može primeniti i na odobravanje računa ili ugovora.

Uobičajeno postoje dva okvira: bankarski mandat koji vidi banka i interna matrica ovlašćenja koja važi unutar firme. Kada iznos prelazi postavljeni limit, često se primenjuje pravilo „dva potpisa“, pa nalog mora potpisati više ovlašćenih lica.

Najčešće postavke ovog limita su:

  • Po transakciji ili dokumentu (npr. nalog za plaćanje, odobrenje fakture).
  • Samostalni potpis do određenog iznosa, iznad koga je potreban zajednički potpis.
  • Po računu ili valuti, ako firma koristi više bankovnih računa.
  • Različiti nivoi po funkciji (npr. vlasnik, direktor, knjigovođa).
Box illustration

Praktičan savet

Redovno uskladite limite sa promenama u timovima. Izmene prijavite banci i ažurirajte internu matricu da bi odobravanja i plaćanja tekla bez zastoja.
Sa nama može da fakturiše
apsolutno svakoIzdati fakturu
Faktura