Kako ispraviti fakturu: kada je menjate slobodno, a kada morate da stornirate
Najpre da razjasnimo ono što određuje ceo postupak: važno je da li je faktura još samo kod vas ili je kupac već ima.
Dok je niste poslali, menjajte je slobodno
Faktura koju još niste nikuda poslali samo je vaš radni dokument. Stavke, iznose, podatke kupca i datume menjate kako želite — ili je obrišete i napravite novu. Ne važi nikakvo posebno pravilo, jer dokument niko drugi nije video i nigde nije evidentiran.
Fakturu ste već poslali? Ovako se ispravlja
Čim fakturu pošaljete kupcu, ona više nije samo vaša. Kupac je možda već proknjižio, a ako ste je i vi evidentirali, deo je vaše evidencije. Od tog trenutka faktura se ne ispravlja prepravljanjem.
Način ispravke zavisi od situacije:
Storniranje (storno faktura): koristite kada faktura uopšte nije trebalo da bude izdata ili sadrži grešku koja utiče na PDV. Fakturu stornirate u SEF-u, a zatim izdate novu, ispravnu — sa sledećim slobodnim brojem u vašoj numeraciji i pozivom na broj i datum originalne fakture.
Knjižno odobrenje: smanjuje iznos već izdate fakture (povraćaj robe, naknadni popust).
Knjižno zaduženje: povećava iznos (npr. viša cena ili nešto što je izostavljeno).
Knjižno odobrenje i zaduženje izdaju se kroz SEF i uvek se pozivaju na originalnu fakturu.
Pripazite na PDV: ako ste iskazali pogrešan ili viši PDV, taj iznos dugujete dok fakturu ne ispravite. Da biste smanjili obračunati PDV po storniranoj fakturi ili knjižnom odobrenju, potrebno vam je obaveštenje kupca (ako je u sistemu PDV) da prethodni PDV nije koristio ili da ga je ispravio.
Kako ispraviti fakturu u FakturaOnline
U aplikaciji su nazivi dugmadi na engleskom, a postupak prati ista pravila — zavisi od statusa fakture.
Faktura u pripremi (nacrt)
Fakturu koju još niste izdali otvorite u odeljku „Invoices" i izmenite šta treba. Ovo radi u svim planovima.
Već izdata faktura
Rad sa već izdatom fakturom deo je Premium plana (radi i tokom probnog perioda). U Mini planu izdata faktura je samo za pregled — tu je posle ne možete menjati.
U FakturaOnline otvorite originalnu fakturu, unesete izmenu (vraćene stavke ili ispravan iznos) i preuzmete dokument u PDF-u. Samo storniranje i knjižno odobrenje sprovodite u SEF-u.
Mogu li da izmenim fakturu koju sam već poslao?
Nemojte je prepravljati. Kroz SEF stornirajte pogrešnu i izdajte novu ispravnu, ili za promenu iznosa izdajte knjižno odobrenje odnosno knjižno zaduženje. Originalna faktura ostaje u evidenciji.
Koja je razlika između storniranja i knjižnog odobrenja?
Storniranje poništava fakturu koja nije trebalo da bude izdata ili sadrži grešku, pa izdajete novu ispravnu. Knjižno odobrenje smanjuje, a knjižno zaduženje povećava iznos već izdate fakture. Sve se sprovodi kroz SEF.
Koji broj i datum nosi ispravka?
Nov, sledeći slobodan broj u vašoj numeraciji — ne ponavljate broj pogrešne fakture. Datum izdavanja je današnji, bez antidatiranja. Uvek navedite broj i datum originalne fakture.
Šta je sa PDV-om?
Pogrešno iskazan PDV dugujete dok ga ne ispravite. Da biste smanjili obračunati PDV, potrebno vam je obaveštenje kupca (ako je u sistemu PDV) da prethodni PDV nije koristio ili da ga je ispravio.
Mogu li da ispravim izdatu fakturu u Mini planu?
Ne. U Mini planu je izdata faktura samo za pregled. Za rad sa već izdatim fakturama potreban je Premium (radi i tokom probnog perioda).
Da li ispravku šaljem kupcu?
Da. Kupcu je potrebna za njegovu evidenciju i za ispravku prethodnog PDV. Povežite je sa originalnom fakturom preko njenog broja i datuma.
