Više firmi pod jednim nalogom: kako dodati, prebacivati i spojiti firme

Kako funkcioniše: jedan nalog, više firmi

U FakturaOnline se prijavljujete e-mailom i lozinkom. To zovemo nalog. Pod jednim nalogom možete imati jednu ili više firmi, na primer preduzetničku radnju i uz to d.o.o. Svaka firma je zaseban prostor sa sopstvenim fakturama, a između firmi prebacujete u meniju gore desno.

Drugim rečima: e-mail i lozinka su jedni, a firmi koliko vam treba.

Šta svaka firma ima zasebno

Kada dodate drugu firmu, ona dobija sopstveni prostor. Ništa se ne meša sa prvom firmom:

• fakture i njihovi numerički nizovi

• bankovni račun koji se štampa na fakturi

• logotip i pečat, šablon i tekstovi fakture

• adresa za fakturisanje i podaci izdavaoca

• pregledi za PDV i porez na dohodak

• korisnici koje pozovete u firmu

• tarifa

Zajedničko za sve firme je samo prijavljivanje: e-mail, lozinka i dvofaktorska autentifikacija.

Kako dodati firmu

1. Kliknite na naziv firme gore desno. Otvara se meni.

2. Pored naslova Moje firme kliknite na Dodaj firmu.

3. Unesite naziv firme, PIB i adresu.

4. Proverite podatke i kliknite na Kreiraj firmu.

Pojavljuje se prozor dobrodošlice. Kliknite na Počni i u novoj ste firmi. Ona počinje prazna; fakture prve firme ovde nećete videti, one ostaju tamo gde su izdate.

Kako prebaciti firmu

Kliknite na naziv firme gore desno i u listi Moje firme izaberite onu u kojoj želite da radite. Ostajete na istoj stranici, menjaju se samo fakture, podešavanja i tarifa. Ne morate da se odjavljujete.

Firma u kojoj ste trenutno je u listi istaknuta. Pored ostalih vidite status tarife: Aktivna ili Tarifa istekla. Kada mišem pređete preko oznake, prikazuje se datum do kada tarifa važi ili kada je istekla.

Podrazumevana firma i preimenovanje

Posle prijavljivanja uvek počinjete u podrazumevanoj firmi, prepoznaćete je po ikoni kućice. Menjate je na računaru: pređite mišem preko reda firme i kliknite na Postavi kao podrazumevanu.

Naziv u listi možete prilagoditi, na primer u „Radnja“ i „Prodavnica“, da biste se lakše snalazili. Pređite mišem preko reda firme, kliknite na ikonu olovke, upišite novi naziv i potvrdite kvačicom. Menja se samo naziv u meniju, podaci na fakturama ostaju isti.

Na mobilnom nema preimenovanja ni promene podrazumevane firme; oboje radite na računaru.

Podešavanja: šta pripada firmi, a šta nalogu

U meniju postoje dve stavke podešavanja i svaka važi za nešto drugo:

• Podešavanja firme: opšta podešavanja, upravljanje tarifom, podaci za fakturisanje, šabloni e-mailova, numerički nizovi, korisnici i dozvole, povezivanje aplikacija. Sve važi samo za firmu koju ste trenutno izabrali; njen naziv vidite u zaglavlju svakog prozora.

• Moj nalog: promena lozinke i dvofaktorska autentifikacija. Važe za sve vaše firme.

Koliko košta

Svaka firma ima sopstvenu tarifu, Mini ili Premium, i možete ih slobodno kombinovati. Tarifa jedne firme ne utiče na ostale: ako kod jedne pređete na Premium ili pustite da istekne, druga nastavlja da radi bez promene.

Nova firma: 5 nedelja Premium besplatno

Svaku novododatu firmu imate 5 nedelja sa tarifom Premium besplatno, isto kao pri prvoj registraciji. Tokom probnog perioda vam za novu firmu ne stižu nikakvi e-mailovi. Javljamo se tek pred kraj probnog perioda i u e-mailu uvek navodimo na koju se firmu odnosi, da biste znali šta produžavate.

Popust za drugu i svaku sledeću firmu

Za drugu i svaku sledeću firmu plaćate manje. Popust se računa prema ukupnom broju firmi pod vašim nalogom i važi za svaku od njih:

• 2–5 firmi: popust 20 % na svaku firmu

• 6–10 firmi: popust 30 % na svaku firmu

• 11 i više firmi: individualna ponuda, javite nam se

Popust važi svake godine, ne samo pri prvom produženju.

Već imate dva naloga kod nas, ili fakturišete za više firmi iz jednog?

Do sada se to rešavalo ili sa dva naloga pod dva e-maila, ili sa svim fakturama u jednom nalogu. Oboje se može prevesti u firme pod jednim nalogom:

• Više naloga pod više e-mailova spajamo pod jedno prijavljivanje. Firme ostaju razdvojene, zajedno sa tarifom; samo im pristupate jednim e-mailom.

• Jedan nalog sa fakturama za više PIB-ova delimo na zasebne firme, a dosadašnje fakture dodeljujemo odgovarajućoj firmi.

U oba slučaja pišite podršci na [email protected] i opišite kako danas fakturišete. Rado ćemo vam pomoći oko prelaska i nećete izgubiti nijednu fakturu.