Osnovni elementi potvrde o uplati
Obavezni podaci:
Naslov – „Potvrda o uplati“
Broj potvrde – jedinstveni i hronološki broj
Datum uplate
Podaci o primaocu uplate (firma) – naziv, adresa, PIB, kontakt
Podaci o uplatiocu (kupcu) – ime i prezime / naziv firme, adresa (opciono)
Opis uplate – za koje usluge ili robu je izvršeno plaćanje
Iznos – iznos bez PDV-a, PDV posebno iskazan, ukupno sa PDV-om
Način plaćanja – gotovina, kartica, virman, drugo
Potvrda – potpis ili elektronska validacija
Opcioni podaci:
Referenca na račun – ukoliko je uplata vezana za konkretnu fakturu
Preostali dug – ako se radi o delimičnoj uplati
Kopija – „Kopija za kupca“ / „Kopija za firmu“

Savet
Numerišite potvrde o uplati hronološki i čuvajte kopije u arhivi. Ovo olakšava knjigovodstvo i zadovoljava poreske propise.
Kada i zašto se koristi potvrda o uplati?
Dokaz o uplati – daje kupcu sigurnost da je uplata evidentirana
Knjigovodstvo – neophodan dokument za PDV evidenciju i kontrole
-
Transparentnost – gradi poverenje između firme i klijenta