Trendovi rada na daljinu: šta funkcioniše i na šta obratiti pažnju

Hibridni model kao podrazumevano podešavanje

Potpuni rad od kuće i pet dana u kancelariji pre su krajnosti. Za mala preduzeća najpraktičnija je kombinacija: deo nedelje kod kuće, deo u prostorijama firme. Takav režim naziva se hibridni rad.

Hibridni model funkcioniše kada je unapred jasno šta se radi gde. Sastanci, uvođenje novih ljudi u posao i rešavanje problema bolje idu uživo. Koncentrisan rad, na primer pisanje, analize ili knjigovodstvo, podjednako dobro obavlja se od kuće. Ako tek postavljate model, pročitajte šta je hibridni model rada na daljinu.

Pravila rada na daljinu prema Zakonu o radu

Zakon o radu uređuje rad van prostorija poslodavca, koji obuhvata rad na daljinu i rad od kuće. Za poslodavca iz toga proizlaze tri glavne obaveze.

Ugovor o radu ili aneks

Rad van prostorija poslodavca mora biti ugovoren ugovorom o radu ili aneksom postojećeg ugovora. Zakon propisuje šta ugovor obavezno sadrži: trajanje radnog vremena prema normativima rada, način nadzora nad radom i kvalitetom, sredstva za rad koja poslodavac nabavlja i održava, korišćenje sopstvenih sredstava zaposlenog i naknadu troškova za njihovu upotrebu, kao i naknadu drugih troškova rada. Za kombinaciju kancelarije i kuće zakon predviđa poseban sporazum, da deo radnog vremena zaposleni radi od kuće.

Ista prava kao u kancelariji

Odredbe o rasporedu radnog vremena, prekovremenom i noćnom radu, odmorima i odsustvima primenjuju se i na rad od kuće, osim ako opšti akt ili ugovor ne odrede drugačije. Osnovna zarada zaposlenog koji radi od kuće ne može biti manja od zarade za iste poslove u prostorijama poslodavca.

Oprema i naknada troškova

Poslodavac obezbeđuje, instalira i održava sredstva za rad. Ako zaposleni koristi sopstveni računar ili telefon, pripada mu naknada troškova za njihovu upotrebu, kao i naknada drugih troškova rada na način utvrđen ugovorom.

Rezultati umesto odrađenih sati

Kada ljude ne vidite za stolom, nema smisla pratiti da li im u četu svetli zelena tačka. Firme kojima rad na daljinu funkcioniše ocenjuju predati rad: ispoštovane rokove, kvalitet i obavljene zadatke.

U praksi to znači da svako zna šta i do kada treba da isporuči. Stanje posla vidi se u jednom zajedničkom alatu, bilo da je to Trello, Asana ili obična zajednička tabela. Ocenjivanje po rezultatima ne ukida obavezu evidencije radnog vremena. Jedno i drugo idu uporedo.

Manje sastanaka, više pisane komunikacije

Sledeći trend je asinhrona komunikacija. Ljudi ne moraju da budu onlajn u istom trenutku, jer su zadaci, odluke i procedure zapisani tamo gde ih svako nađe. Video-poziv se zakazuje samo za ono što ne može da se reši pisanim putem.

Prednost se vidi naročito u malom timu. Svako radi kada se najbolje koncentriše, a novi kolega sam pronalazi kako stvari funkcionišu, umesto da sve pita.

Bezbednost van kancelarije

Kućni Wi-Fi, privatni laptop ili veza u kafiću iznose podatke firme van kontrole poslovne mreže. Osnova zaštite je jednostavna: dvofaktorska autentifikacija, menadžer lozinki, redovna ažuriranja, šifrovan disk i rezervne kopije.

Veštačka inteligencija kao uobičajen radni alat

Alati sa veštačkom inteligencijom danas pomažu u sažimanju sastanaka, pisanju mejlova, prevođenju ili pretraživanju. Za tim koji ne sedi u jednoj kancelariji to znači manje ručnog prekucavanja i prosleđivanja informacija.

Pre nego što počnete da ih koristite, napišite jednostavna pravila. Odredite koje alate tim sme da koristi i šta u njih ne sme da se unosi. Po pravilu su to lični podaci klijenata, ugovori ili interne brojke.

Tim bez granica: zaposleni i frilenseri

Rad na daljinu otvara Vam tržište rada van Vašeg grada. Možete zaposliti osobu iz Niša, iako je firma u Novom Sadu. Mnoga mala preduzeća uz to kombinuju sopstvene zaposlene sa frilenserima koji fakturišu, na primer za marketing, dizajn ili izradu sajta. Kako takvu saradnju iskoristiti, opisuje članak o tome kako da povećate svoj biznis uz freelance mogućnosti.