Osnovni elementi narudžbenice
Obavezni podaci:
Naslov – „Narudžbenica“
Broj narudžbenice – jedinstveni i hronološki broj
Datum izdavanja
Podaci o kupcu – naziv firme, adresa, PIB (porez na identifikacioni broj), kontakt
Podaci o dobavljaču – naziv, adresa, PIB, kontakt
Adresa isporuke – ako se razlikuje od adrese za račun
Stavke narudžbenice – opis robe ili usluga
Količina – broj jedinica po artiklu
Jedinična cena – cena po jedinici
Ukupan iznos – iznos bez PDV-a, PDV posebno iskazan, iznos sa PDV-om
Opcioni podaci:
Uslovi plaćanja – npr. „30 dana od datuma fakture“
Uslovi isporuke – rok, način transporta, Incoterms ako je primenljivo
Referenca – broj ponude, predračuna ili ugovora
Odobrenje – potpis ili elektronska validacija

Savet
Uvek jasno navedite broj narudžbenice i komunicirajte ga sa dobavljačem. Na taj način fakture i isporuke mogu biti pravilno povezane i obrađene.
Kada i zašto se koristi narudžbenica?
Pravna sigurnost – stvara obavezujuću osnovu za kupoprodajni odnos
Kontrola troškova – pomaže firmama da prate i planiraju rashode
Efikasnost procesa – olakšava vezu između porudžbina, isporuka i računa
Profesionalizam – pokazuje ozbiljnost i uređen sistem rada
Dokumentacija – služi kao dokaz o poručenoj robi ili uslugama