Obavezni elementi dokumenta
Broj otpremnice – Jedinstvena oznaka dokumenta.
Datum izdavanja – Datum kada je roba predata ili usluga izvršena.
Dobavljač – Naziv firme, adresa, kontakt, PIB.
Kupac – Naziv firme ili ime lica kome se roba isporučuje.
Opis robe ili usluge – Detaljan popis artikala (naziv, količina, jedinica mere).
Potpis primaoca – Potvrda da je roba primljena u navedenom stanju.
Potpis izdavaoca – Potvrda o realizovanoj isporuci sa strane prodavca.
Preporučeni elementi
Broj narudžbenice – Radi povezivanja s internom dokumentacijom.
Broj fakture – Ako se otpremnica izdaje uz fakturu.
Napomene – Npr. “Roba predata bez oštećenja”, “Isporuka kompletna”, atd.
Praktični saveti
Pripremite otpremnicu u dva primerka – jedan za kupca, jedan za evidenciju.
Potvrdu prijema uvek tražite potpisanu i overenu.
Ako se roba šalje kurirskom službom, tražite dostavnicu s potpisom.
Usaglasite količine i artikle s narudžbenicom ili fakturom.
Digitalna otpremnica mora imati jedinstven broj
Kada se koristi otpremnica
Otpremnica se koristi kada se vrši fizička isporuka robe ili se potvrđuje izvršena usluga. Obavezna je u mnogim delatnostima kao dokaz o isporuci i često je deo zakonske i računovodstvene evidencije. Može se izdati samostalno ili kao dodatak fakturi.