Osnovni elementi ponude
Obavezni podaci:
Naslov – „Ponuda“
Broj ponude – jedinstveni i hronološki broj
Datum izdavanja
Podaci o ponuđaču (firma) – naziv, adresa, PIB, kontakt
Podaci o kupcu – naziv firme ili ime i prezime, adresa
Opis proizvoda ili usluga – sa količinama i detaljima
Jedinične cene – cena po jedinici ili usluzi
Ukupan iznos – iznos bez PDV-a, PDV posebno iskazan, ukupan iznos sa PDV-om
Rok važenja ponude – najčešće 30 dana
Opcioni podaci:
Uslovi isporuke – rokovi, lokacija, transportni troškovi
Uslovi plaćanja – npr. „plaćanje 14 dana od datuma fakture“
Popusti – ukoliko postoje
Potpis / potvrda kupca – opciono, za potvrdu prijema i prihvatanja

Savet
Uvek navedite rok važenja ponude (npr. 30 dana). To štiti firmu od promene cena i daje kupcu jasan rok za donošenje odluke.
Kada i zašto se koristi ponuda?
Transparentnost – jasno prikazuje cene i uslove
Pravna sigurnost – postaje obavezujuća kada je kupac prihvati
Profesionalizam – doprinosi kredibilitetu i jača poslovne odnose
Planiranje – pomaže kupcu pri budžetiranju i odobravanju troškova
Dokumentacija – služi kao dokaz u slučaju nesporazuma