Inventurna lista

Inventurna lista je interni dokument koji se koristi pri popisu zaliha i imovine. U nju se upisuje stvarno, prebrojano stanje i upoređuje sa knjigovodstvenim stanjem, kako bi se videli mogući viškovi ili manjkovi i kasnije pravilno knjižili.

Liste se najčešće vode odvojeno po vrstama imovine (roba i materijal, osnovna sredstva, sitan inventar, blagajna i slično) i po lokacijama ili skladištima. Popunjava ih popisna komisija, a dokument služi kao osnova za zapisnik o popisu i usklađivanje knjigovodstva.

Šta inventurna lista obično sadrži:

• Podatke o firmi, skladištu ili lokaciji.
• Datum i okvir popisa (npr. odeljenje ili sektor).
• Opis stavke, šifru, jedinicu mere i eventualno serijski/broj partije.
• Količine: knjigovodstveno stanje, stvarno stanje i izračunatu razliku.
• Vrednosni prikaz i napomene o stanju (oštećeno, zastarelo i sl.).
• Potpise članova popisne komisije i odgovorne osobe.