Uzorak profakture
Profaktura (predračun) je dokument kojim pozivate kupca na plaćanje pre nego što izvršite isporuku dobara ili pružite uslugu. Profaktura nije račun u smislu Zakona o PDV-u – ne stvara obavezu obračuna PDV-a i ne unosi se u poslovne knjige kao faktura. Služi kao instrukcija za plaćanje, informacija o cenama i uslovima, i često prethodi izdavanju avansnog računa nakon što kupac izvrši uplatu.
Šta treba da sadrži profaktura?
Profaktura nije zakonski regulisan dokument i nema propisanu formu. Ipak, da bi ispunila svoju svrhu – jasno saopštila kupcu šta, koliko i kako da plati – trebalo bi da sadrži sledeće podatke:
Obavezni podaci
Oznaka dokumenta – jasno naznačiti da se radi o profakturi (predračunu), a ne o računu. Kupac mora znati da ovaj dokument nije osnov za knjiženje niti za odbitak PDV-a.
Broj profakture – jedinstven identifikator za praćenje i uparivanje sa budućim avansnim ili konačnim računom.
Datum izdavanja
Podaci o izdavaocu – naziv, adresa, PIB, matični broj i tekući račun.
Podaci o primaocu – naziv ili ime, adresa, PIB (za pravna lica i preduzetnike).
Opis dobara ili usluga – naziv, količina, jedinica mere i jedinična cena za svaku stavku.
Ukupan iznos za uplatu – sa iskazanom osnovicom, stopom PDV-a i iznosom PDV-a, kako bi kupac znao tačan iznos za plaćanje.
Instrukcija za plaćanje – broj tekućeg računa, poziv na broj i rok za uplatu.
Preporučeni podaci
Rok važenja profakture – do kada važe navedeni uslovi i cene.
Uslovi isporuke – predviđeni rok i način isporuke dobara ili izvršenja usluge.
Napomena o statusu dokumenta – npr. „Ovo je profaktura (predračun) i ne predstavlja račun u smislu Zakona o PDV-u. Po prijemu uplate biće izdat avansni ili konačni račun."
Profaktura nije račun i ne sme se koristiti kao osnov za knjiženje u poslovnim knjigama. Na osnovu profakture kupac nema pravo na odbitak prethodnog PDV-a. Kada kupac izvrši uplatu po profakturi pre isporuke, obveznik PDV-a je dužan da izda avansni račun – a nakon izvršenog prometa konačni račun.
Kada i zašto se profaktura koristi?
Profaktura je u poslovnoj praksi u Srbiji veoma čest dokument, iako zakonski nije obavezna. Koristi se u sledećim situacijama:
Poziv na avansno plaćanje – Želite da kupac uplati celokupan iznos ili deo iznosa pre isporuke. Profaktura mu daje sve potrebne podatke za uplatu – iznos, tekući račun, poziv na broj.
Informacija o cenama i uslovima – Profaktura zamenjuje ponudu kada kupac želi konkretan dokument sa iznosima pre nego što se obaveže na kupovinu.
Osnov za interno odobrenje – U većim firmama profaktura služi kao podloga za interno odobrenje plaćanja pre nego što se izda narudžbenica.
Promet sa javnim sektorom – Kod poslova sa subjektima javnog sektora, profaktura se često izdaje kao poziv na plaćanje pre isporuke, a avansni račun i konačna e-faktura slede kroz SEF.
Novi poslovni partneri – Kada sarađujete sa novim kupcem i želite uplatu unapred, profaktura je standardan i profesionalan način da to zatražite.
Profaktura → avansni račun → konačni račun: Profaktura je samo poziv na plaćanje. Kada kupac uplati iznos sa profakture pre isporuke, obveznik PDV-a je dužan da izda avansni račun sa obračunatim PDV-om. Nakon izvršenog prometa izdaje se konačni račun u kojem se avansne uplate odbijaju. Ako se avans i promet dese u istom poreskom periodu, dovoljno je izdati samo konačni račun – osim ako postoji obaveza izdavanja e-fakture kroz SEF.
Fakturišite kao profesionalac.
Vaši klijenti će videti da faktura odgovara vašem brendu.
Dodajte svoj logo, boje brenda ili pečat za samo par sekundi. Šablone koje možete uređivati lako prilagodite svojim potrebama.
Vaš logo na svakoj fakturi
Otpremite sopstveni logo i učinite svaku fakturu profesionalnom i prepoznatljivo vašom.
Boje vašeg brenda
Izaberite boje svog brenda kako bi fakture bile u skladu sa vizuelnim identitetom vašeg poslovanja.
Dodajte pečat
Potreban vam je pečat firme na fakturi? Samo ga otpremite – pojaviće se automatski na pravom mestu.
