Uzorak profakture
Profaktura je neobavezujući dokument koji služi kao predračun ili ponuda, a ne kao pravna osnova za knjiženje ili obračun poreza. U nastavku predstavljamo uzorak profakture, koji može poslužiti kao vodič za pravilno i profesionalno sastavljanje ovog dokumenta.
Obavezni elementi dokumenta
Broj dokumenta – Interna oznaka za lakšu evidenciju i praćenje.
Datum izdavanja – Datum kada je profaktura izrađena.
Dobavljač – Naziv firme, adresa, kontakt, PIB (ako je potrebno).
Kupac – Naziv ili ime primaoca i njegova adresa.
Opis robe ili usluga – Detaljan opis ponude s količinom i jedinicom mere.
Jedinična cena – Cena po jedinici robe ili usluge.
Ukupan iznos – Zbir ukupne vrednosti bez i/ili sa PDV-om (informativno).
-
Valuta – Označena valuta plaćanja.
Preporučeni elementi
Rok važenja ponude – Do kada su navedeni uslovi aktuelni.
Način plaćanja – Bankovni podaci, uslovi i rok plaćanja.
Logo firme – Profesionalniji izgled dokumenta.
Poziv na broj ili referenca – Za lakše povezivanje s narudžbinom.
Praktični saveti
Jasno označite “PROFORMA” ili “PROFAKTURA” na vrhu dokumenta.
Ne koristite je za knjiženje u računovodstvu – nije poreski dokument.
Ako kupac potvrdi uslove, izradite zvaničnu fakturu ili avansni račun.
Profaktura se ne fiskalizuje i ne ulazi u PDV evidenciju.
Kada se koristi profaktura
Profaktura se koristi u fazi dogovaranja uslova s kupcem – kao predlog cene i specifikacija, bez obaveze za plaćanje. Često prethodi izradi avansnog računa ili konačne fakture, naročito u slučaju većih porudžbina, prilagođenih ponuda ili međunarodne trgovine.
