E-faktura predstavlja značajan pomak u načinu na koji preduzeća obrađuju i upravljaju fakturama, idući dalje od pukog pretvaranja papirnih faktura u digitalne datoteke. Ovaj moderan pristup uključuje kreiranje i slanje faktura u strukturiranom digitalnom formatu koji omogućava direktnu integraciju i automatsku obradu unutar finansijskih sistema. Međutim, suštinski aspekt e-fakturiranja je obavezno podnošenje ovih faktura u sistem kojim upravlja vlada.

Zašto vlade zagovaraju e-fakture

Vlade promovišu e-fakture prvenstveno kako bi dobile veću kontrolu i uvid u poslovne transakcije. Ovo je ključno za efikasno praćenje poreske usklađenosti i borbu protiv poreskih prevara i izbegavanja plaćanja poreza. E-fakturisanje i Kontinuirane Kontrole Transakcija (CTCs) omogućavaju poreskim vlastima praćenje i analizu podataka o transakcijama u realnom vremenu, pružajući jasniju sliku poreskih prihoda i omogućavajući ciljaniju podršku tokom ekonomskih kriza.

Uloga Evropske unije

Evropska unija je bila u prvom planu promocije e-fakture kroz Direktivu 2014/55/EU, koja ima za cilj standardizaciju e-fakturisanja u javnim nabavkama širom država članica. Ova direktiva nalaže upotrebu e-fakturisanja za sve transakcije javnih nabavki, podstičući usvajanje širom EU i postavljajući presedan za obavezno e-fakturisanje koje bi moglo uticati na globalne trendove.

Prednosti za male preduzetnike, slobodnjake i samozaposlene

Prelazak ka e-fakturi ne samo da se usklađuje sa ciljevima digitalne transformacije moderne ekonomije, već i nudi opipljive prednosti za okosnicu ove ekonomije - mala preduzeća, slobodnjake i samozaposlene.

  • Povećana efikasnost: E-fakture ubrzavaju procese obrade i cikluse plaćanja, što je ključno za poboljšanje novčanog toka.

  • Troškovi i usklađenost: Pridržavanje EU direktive i usvajanje e-fakturisanja smanjuje troškove vezane za papir i osigurava usklađenost sa propisima, pomažući u izbegavanju potencijalnih kazni.

  • Tačnost i ekološke koristi: Automatizacija minimizira greške i podržava održive napore.

  • Olakšava međunarodne transakcije: Za mala preduzeća i slobodnjake, e-fakturisanje olakšava poslovanje sa klijentima i dobavljačima širom sveta, smanjujući birokratiju i troškove međunarodne trgovine.

Budućnost e-fakture u EU i širom sveta

Budućnost e-fakture u EU i širom sveta ukazuje na njen rastući značaj i upotrebu u poslovnim procesima. Kako sve više ulazimo u digitalno doba, očekuje se da će e-faktura pojednostaviti međunarodnu trgovinu, poboljšati usklađenost sa porezima i učiniti finansijske transakcije efikasnijim i sigurnijim.

Izvor: EVROPSKA KOMISIJA. Šta je e-fakturisanje. Ohrid. Dostupno na: https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/display/DIGITAL/What+is+eInvoicing