Istorija fakture: kako da proverite da li ju je klijent primio i otvorio
Gde da nađete istoriju određene fakture
Otvorite odeljak Documents i kliknite na broj fakture da biste je otvorili.
U gornjoj traci otvorite kolonu History da biste videli datum i vreme slanja fakture, njenu dostavu i to kada ju je primalac otvorio.
Tako odmah imate pregled onoga što se sa fakturom dešavalo od izdavanja, bez pretraživanja imejl sandučeta.
Šta prikazuje istorija fakture
Zapis uz svaku fakturu sadrži:
kada ste izdali fakturu,
kada ste je i na koju imejl adresu poslali,
da li ju je klijent primio (dostava),
da li ju je otvorio,
koje ste izmene napravili na fakturi.
Rad sa izdatom fakturom — slanje direktno iz aplikacije i praćenje istorije — deo je Premium plana i funkcioniše i tokom besplatnog probnog perioda. U Mini planu lista Issued Invoices služi samo za pregled.
Kako da pošaljete fakturu imejlom direktno iz aplikacije
Ne morate da preuzimate fakturu i da je ručno prosleđujete. Kada završite fakturu, kliknite na Issue and Send — klijent dobija fakturu u PDF formatu, a u istoriji odmah vidite da li ju je primio i otvorio.
Već izdatu fakturu možete i ponovo da pošaljete. U odeljku Issued Invoices kliknite na ikonicu imejla pored fakture.
Podesite sopstvene imejl šablone — na primer zahvalnicu nakon plaćanja ili podsetnik nakon isteka roka za plaćanje. Poslate fakture tako izgledaju ujednačeno i profesionalno.
Pregled dešavanja na nalogu
Istoriju ne pratite samo kod pojedinačnih faktura. Nakon prijave, na glavnoj stranici u odeljku Dashboard nalazi se pregled onoga što se dešavalo na nalogu — koje ste fakture izdali i kome ste ih poslali. Korisno je kada niste sigurni da li ste dokument ispravno poslali.
Želite da iskoristite aplikaciju u potpunosti od samog početka? Pročitajte naše savete za nove korisnike i uštedite vreme pri svakodnevnom fakturisanju.
Gde da nađem istoriju određene fakture?
U odeljku Issued Invoices kliknite na broj fakture da biste je otvorili. Zatim otvorite kolonu History u gornjoj traci.
Kako da znam da li je klijent otvorio fakturu?
Istorija fakture pokazuje da li ju je klijent primio i otvorio — kod faktura poslatih imejlom direktno iz aplikacije.
Da li moram da preuzmem fakturu da bih je poslao?
Ne. Kada završite fakturu, kliknite na Issue and Send. Već izdatu fakturu ponovo šaljete klikom na ikonicu imejla pored nje u odeljku Issued Invoices.
Da li istorija fakture radi u Mini planu?
Praćenje istorije i slanje iz aplikacije deo su Premium plana i probnog perioda. U Mini planu lista Issued Invoices služi samo za pregled.
Gde vidim pregled svih faktura?
U odeljku Issued Invoices, gde vidite status svake fakture i možete da filtrirate po klijentu, periodu ili vrsti dokumenta.
