Ponavljajući računi: Jednostavan vodič za upravljanje fakturisanjem
Funkciju će posebno ceniti preduzetnici i frilenseri sa stalnim klijentima, ali i firme koje fakturišu mesečne paušale ili pretplate. Dovoljno je da fakturu podesite jednom i FakturaOnline će je sama izdavati u intervalu koji izaberete.
Kreiranje nove periodične fakture korak po korak
Prijavite se na svoj nalog i izaberite opciju Create Invoice.
Popunite sva polja fakture kao i obično – uključujući stavke, cene i ostale potrebne podatke.
Ispod ukupne cene naći ćete opciju Regularly bill – ovo dugme omogućava ponovljeno izdavanje iste fakture.
Nakon što uključite dugme Regularly bill, prikazaće vam se opcije za podešavanje.
Izaberite period u kom intervalu treba da se kreira faktura: nedeljno, mesečno, kvartalno, polugodišnje ili godišnje.
-
Podesite kraj ponavljanja – imate tri mogućnosti:
Never – faktura će se kreirati bez ograničenja.
After a certain number of repetitions – u polju koje se pojavi unesite broj ponavljanja nakon kojih izdavanje treba da se završi.
By a specific date – u polju koje se pojavi podesite konkretan datum kada ponavljanje treba da se završi.
Možete takođe proveriti datum trenutne fakture i prilagoditi ga po potrebi. Prema izabranim podešavanjima, u sekciji Next Invoice videćete kada će biti izdata sledeća faktura.
Možete takođe označiti dugme Issue on the last day of the period – tako će faktura uvek biti izdata na kraju izabranog perioda.
Izdavanje fakture i pregled budućih faktura
Nakon što ste podesili sve parametre, izdajte fakturu. Trenutna faktura će biti izdata odmah.
Izdatu fakturu naći ćete u sekciji Invoices, gde će imati svoj trenutni status (draft, paid, unpaid, overdue).
Buduće fakture, koje treba da budu izdate prema vašim podešavanjima u budućnosti, prikazuju se ispod kartice Future.
Buduće fakture možete u svakom trenutku izmeniti ili obrisati – samo kliknite na ikonu olovke za izmenu ili na ikonu kante za brisanje.
Kako funkcionišu izmene?
Ako nakon izdavanja izmenite originalnu fakturu (onu koja je već izdata), izmene se neće preneti na pripremljenu buduću fakturu. Svaka buduća faktura preuzima podatke iz originalnog šablona samo u trenutku svog kreiranja, tako da ako izmenite već izdatu fakturu, buduće fakture ostaju nepromenjene. Međutim, ako izmenite buduću fakturu koja je spremna za izdavanje, izmene će se preneti na sve naredne periodične fakture koje slede.
Periodična faktura je funkcija čije podešavanje traje samo nekoliko minuta. Svakog meseca faktura će zatim automatski biti poslata, a vi se možete posvetiti poslu koji vas zaista zanima.
Pogledajte naš video vodič za postavljanje ponavljajućih računa:
