Uputstvo za izvoz faktura iz FakturaOnline za računovodstvo

Kada je masovni izvoz koristan

Masovno preuzimanje faktura je korisno kad god treba da radite sa više dokumenata odjednom — obično kada:

• Šaljete računovođi dokumentaciju za mesec ili kvartal

• Uvozite fakture u računovodstveni softver

• Potreban vam je pregled izdatih faktura u Excelu za sopstvenu evidenciju ili analizu

• Arhivirate dokumente na kraju godine

Izvoz pomoću funkcije Exports

Koristite funkciju Export Invoices:

1. Otvorite Exports u zaglavlju aplikacije.

2. Kliknite na dugme Export invoices.

3. Odredite Period, Client I Invoice Status.

Takođe možete izvoziti pomoću masovnog preuzimanja iz Issued Invoices

1. Idite u sekciju Issued Invoices.

2. Izaberite fakture koje želite da izvezete.

Imate dve mogućnosti:

• Izaberi sve — označite checkbox u zaglavlju tabele

• Izaberi konkretne fakture — označite checkboxove pored pojedinačnih dokumenata (korisno kada izvozite samo određeni period ili konkretnog klijenta)

3. Pokrenite preuzimanje

Nakon što ste izabrali fakture, kliknite na dugme Download.

4. Kliknite na dugme Download in PDF format.

Kako funkcioniše i čemu služi PDF format

PDF je univerzalni format za pregledanje i arhiviranje.

Česti problemi i kako ih rešiti

Masovni izvoz iz FakturaOnline štedi vam sate ručnog rada — dovoljno je nekoliko klikova i svi dokumenti su u formatu koji vam je potreban.