Izvoz u FakturaOnline – praktičan vodič

Gde se nalazi funkcija izvoza

Nakon prijave kliknite na Exports u gornjoj navigacionoj traci aplikacije. Pronaći ćete tri opcije: Export invoice, Export of expenses i Export contacts.

Izvoz faktura

Da biste preuzeli svoje izdate fakture — na primer za Vašeg računovođu — kliknite na Export invoices.

Zatim možete podesiti sledeće:

• Period – podrazumevano poslednjih 12 meseci; možete izabrati danas, prošlu nedelju, prošli mesec, kvartal i još mnogo toga, ili uneti sopstveni opseg datuma.

• Kupac (Customer) – podrazumevano svi kupci; razvijte listu da biste izabrali konkretnog klijenta.

• Status fakture (Invoice status) – birajte između svih faktura ili samo plaćenih, neplaćenih, dospelih ili onih u nacrtu.

• Format datoteke (File type) – izaberite PDF za kopije spremne za štampu ili XLSX za tabelu u Excelu ili Google Sheets-u.

Kliknite na Export invoices i datoteka će se preuzeti na Vaš računar.

Izvoz troškova

Jednako lako možete izvesti i svoje troškove — na primer da biste imali sve rashode u preglednoj tabeli.

1. Kliknite na Export of expenses.

2. Izaberite period i po potrebi konkretnog dobavljača.

3. Podesite status troškova – svi, plaćeni, neplaćeni ili dospeli.

4. Kliknite na Export expenses i preuzmite datoteku u XLSX formatu.

Izvoz kontakata

Trebaju Vam svi sačuvani kontakti u jednoj tabeli? Koristite funkciju Export contacts.

1. Kliknite na Export contacts.

2. Izaberite format:

   • XLSX – tabela za Excel ili Google Sheets; pogodno za preglede, masovno slanje e-pošte ili marketing.

   • vCard (.vcf) – standardni format kontakt kartice; uvezite ga u adresar na telefonu, e-mail klijent ili CRM.

Izvoz kao rezervna kopija podataka

Redovan izvoz faktura i troškova jednostavan je način da Vaše podatke imate i van aplikacije. Isplati se na kraju godine, pri promeni računovođe ili kao osiguranje — u slučaju da dokumentaciju treba brzo da dostavite.