Izvoz u FakturaOnline – praktičan vodič

Izvoz vam omogućava da brzo preuzmete fakture, rashode i kontakte direktno iz FakturaOnline na svoj računar. Ova funkcija je korisna ne samo za sopstveni pregled, već i prilikom predaje podataka vašem računovođi ili uvoza u računovodstveni program.

Funkciju možete pronaći u gornjoj traci aplikacije nakon prijavljivanja – kliknite na Exports.

Izvoz faktura

Ako treba da preuzmete svoje izdate fakture, na primer za računovođu, koristite funkciju Export invoice.

Zatim možete odabrati:

1. Period – podrazumevano je poslednjih 12 meseci, ali možete izabrati today, yesterday, last month, the previous quarter, or set a custom period.

2. Customer – podrazumevana postavka je „All, što znači da će biti uključene sve fakture bez obzira na kupca; iz padajućeg menija možete izabrati određenog klijenta.

3. Invoice status – možete izabrati sve fakture ili samo one koje su paid, unpaid, overdue, or in the proposal.

4. File type – odaberite format PDF.

5. Kliknite na Export invoices da biste preuzeli fajl na svoj računar.

Izvoz rashoda

Jednako lako možete izvesti i svoje rashode, na primer ako želite da imate sve troškove u preglednoj tabeli.

1. Kliknite na Export of expenses.

2. Zatim izaberite period i, po potrebi, supplier.

3. Postavite expenditure status – all, paid, unpaid, or overdue.

4. Kliknite na Export expenses i preuzmite fajl u formatu XLSX.

Želite pregled svih unpaid expenses za poslednje tromesečje?
Odaberite period last quarter, status to unpaid i kliknite na Export expenses.

Izvoz kontakata

Potrebna vam je lista svih sačuvanih kontakata u jednoj tabeli? Upotrebite funkciju Export contacts.

1. Kliknite na Export contacts.

2. Svi kontakti će se preuzeti u XLSX fajlu.

Izvoz kontakata je koristan ako vam je potrebna baza klijenata, na primer za masovne e-poruke ili marketinške aktivnosti.