Numerički nizovi faktura i troškova
FakturaOnline.rs automatski popunjava broj dokumenta na osnovu aktivnog numeričkog niza. Numerisanje je podešeno zasebno za svaki tip dokumenta, pa fakture, troškovi i profakture imaju svaki svoj nezavisan niz.
Kako funkcioniše numerisanje dokumenata
U aplikaciji su dokumenti podeljeni u dve grupe: Tax documents (poreski dokumenti) i Other documents (ostali dokumenti). U Tax documents spadaju fakture i troškovi. Proforma invoices spada u Other documents — nije poreski dokument, pa zato ima sopstveno numerisanje, odvojeno od faktura.
Brza izmena broja prilikom izdavanja
Ako kod određenog dokumenta želite da koristite drugačiji broj od onog koji niz predlaže, prepišite polje sa brojem dokumenta. Aplikacija će vas pitati da li želite da broj upotrebite jednokratno ili da izmenite podešavanja.
Podešavanje numeričkih nizova u sekciji My Account
Format numerisanja menjate i van izdavanja dokumenta. Idite u sekciju My Account i izaberite Number Sequences. Podešavanja su podeljena u tri kartice — Invoices, Expenses i Proforma invoices — pa svaki niz podešavate zasebno.
Za svaki niz birate između tri unapred definisana formata ili kreirate sopstveni.
Skraćenice za kreiranje numeričkih nizova
Format numerisanja sastavljate od promenljivih:
{YYYY} ili {YY} – tekuća godina (YYYY = 2026, YY = 26)
{MM} – tekući mesec
{NNNN} – redni brojač sa vodećim nulama; broj nula prilagođavate brojem slova N (npr. {NN} za dvocifreni broj)
Unapred definisani formati
Format 1 – Godina, mesec i broj: {YYYY}{MM}{NNNN}. Prva faktura u aprilu 2026. dobiće broj 2026040001.
Format 2 – Godina i broj: {YYYY}{NNNN}. Prva faktura u 2026. godini dobiće broj 20260001.
Format 3 – Samo redni broj: {NNNN}. Posle fakture 0001 sledi 0002.
Kreiranje sopstvenog formata
Ako vam nijedan od unapred definisanih formata ne odgovara, sastavite sopstveni od navedenih skraćenica i proizvoljnog teksta:
{YYYY}/{NN} → prvi dokument u 2026. godini biće 2026/01
F{YYYY}/{MM}/{NN} → prva izdata faktura u aprilu 2026. biće F2026/04/01
Redni broj kod bilo kog formata podešavate u polju Number Sequences.
Čuvanje i prelazak u novu godinu
Nakon izmene formata kliknite na Save i možete odmah da počnete sa fakturisanjem.
Treba vam pomoć oko podešavanja? Pišite nam na [email protected].
Da li fakture i profakture imaju isto numerisanje?
Ne. Svaki tip dokumenta ima svoj nezavisan numerički niz — fakture, troškove i profakture podešavate zasebno.
Zašto profakture imaju sopstveni niz?
Profaktura nije poreski dokument, pa se zato numeriše odvojeno od faktura i troškova.
Gde podešavam numeričke nizove?
U sekciji My Account → Number sequences, ili direktno prilikom izdavanja dokumenta prepisivanjem polja sa brojem.
Mogu li da dodam tekst u broj dokumenta?
Da. U format upisujete proizvoljan tekst, na primer F ili PF ispred promenljivih.
Šta se dešava sa numerisanjem na početku nove godine?
Kod formata sa promenljivom godine aplikacija automatski ažurira godinu i nastavlja numerisanje prema podešenom formatu.
Šta ako unesem broj koji već postoji?
Aplikacija prikazuje upozorenje o duplikatu kako ne biste izdali dva dokumenta sa istim brojem.
