Otkrijte novu funkcionalnost na FakturaOnline.rs koja vam omogućava da konfigurišete sistem numerisanja faktura i troškova prema vašim preferencijama. Ovaj vodič pruža detaljno uputstvo za pravilnu konfiguraciju i korišćenje numeričkih sekvenci.
Razumevanje numerisanja faktura i troškova
Sa FakturaOnline.rs, brojevi faktura i troškova se automatski generišu na osnovu vaše aktivne numeričke sekvence. Ako želite da dodelite drugačiji broj prilikom kreiranja fakture, lako možete ručno ažurirati polje "Invoice number". Kada to učinite, poruka će vas upitati da odlučite da li želite da:
primenite ovaj broj samo za trenutni dokument, ili
ažurirate celu numeričku sekvencu od tog trenutka nadalje.
Ovaj isti meni će biti dostupan kada uređujete numerisanje za Expenses.
Prilagođavanje podešavanja numeričkih sekvenci
Da biste izmenili podešavanja numeričkih sekvenci, možete prepisati Invoice Number/Expense Number polje prilikom kreiranja novog dokumenta.
Alternativno, idite na sekciju My Account i izaberite opciju Number Sequences, gde možete lako konfigurisati željeni format za numerisanje faktura i troškova koji odgovara vašim potrebama.
FakturaOnline.rs automatski prilagođava format numerisanja na osnovu aktivne numeričke sekvence. Ako želite da izmenite format numerisanja, izaberite između tri unapred definisane opcije ili kreirajte svoj format numeričkog niza.
Skraćenice za kreiranje numeričkih sekvenci
Pojednostavite kreiranje numeričkih sekvenci pomoću sledećih skraćenica:
{YYYY} ili {YY} – označava trenutnu godinu; YYYY=2025, YY=25
{MM} – predstavlja tekući mesec
{NNNN} – označava brojač brojeva faktura sa vodećim nulama. Prilagodite skraćenicu prema željenom broju nula, npr. {NN} za 01.
Predloženi formati za numeričke sekvence
Format 1: Year-Month-Number {YYYY}{MM}{NNNN}
Ovaj format objedinjuje tekuću godinu, mesec i numeričku sekvencu fakture.
Primer
Faktura br. 4 u avgustu 2025. biće označena kao 2025080004.
Format 2: Year-Number {YYYY}{NNNN}
Drugi format automatizuje numerisanje na osnovu godine izdavanja i rednog broja.
Primer
Faktura br. 4 u 2025. godini biće označena kao 20250004.
Format 3: Invoice Number {NNNN}
Treći predloženi format uključuje isključivo broj fakture.
Primer
Ako je prethodna faktura imala oznaku 0001, naredna će biti označena kao 0002.
Podesite redosled brojeva fakture u koloni Sequence Number prema potrebi prilikom odabira bilo kojeg formata.
Kreiranje personalizovanog formata numeričkih sekvenci
Ako nijedan od unapred definisanih formata ne odgovara vašim potrebama, lako kreirajte svoj koristeći navedene skraćenice.
Primer 1: {YYYY}/{NN}
Ovaj format generiše broj fakture/troška koji prikazuje godinu izdavanja, kosu crtu i redni broj. Prva faktura u 2025. godini biće označena kao 2025/01.
Primer 2: I{YYYY}/{MM}/{NN}
Kada kreirate numerički niz, možete ubaciti i tekst u kolonu. Ako želite da uključite oznaku "I" (faktura), jednostavno unesite tekst.
Prva izdana faktura u aprilu 2025. godine biće označena kao I2025/04/01.
Čuvanje konfigurisane numeričke sekvence
Nakon prilagođavanja formata numerisanja, jednostavno izaberite opciju Save i možete odmah početi sa fakturisanjem!
FakturaOnline.rs ažurira godinu izdavanja fakture/dodavanja troška, a po unosu nove godine, automatski će pokrenuti korišćenje nove numeracije.
📩 Slobodno nas kontaktirajte na [email protected] za dodatne upite ili pomoć pri konfigurisanju numeričkih sekvenci. Tu smo da vam pomognemo!
