Otkrijte potencijal FakturaOnline.rs koji vam omogućava kreiranje prilagođenih email šablona za slanje faktura, podsetnika i emailova zahvalnosti. Ovaj neprocenjivi alat ubrzava proces fakturisanja i nudi fleksibilnost za kreiranje email sadržaja prema vašim željama.
Podešavanje Email Šablona
Dizajniranje sopstvenih email šablona je jednostavno, korisnički orijentisano, i odličan način da unapredite komunikaciju sa klijentima. Da biste počeli, idite na sekciju Moj Nalog i izaberite Email Šabloni.
Biranje Pravog Šablona
Iz gornjeg menija odaberite vrstu email šablona koji želite da kreirate.
FakturaOnline.rs nudi tri glavne vrste:
📄 Slanje fakture emailom - poruka koja prati fakturu kada se šalje
⚠️ Podsetnik za plaćanje - blagi podsetnik za dugovanja
✅ Poruka zahvalnosti - poruka koja potvrđuje prijem plaćanja
Samo kliknite na šablon koji vam je potreban i počnite sa prilagođavanjem.
Prilagođavanje Šablona
Unutar urednika, možete modifikovati:
Naslov emaila - kratak naslov vidljiv primaocu
Sadržaj emaila - telo gde možete personalizovati komunikaciju
Slobodno prilagodite tekst prema svojim potrebama.
FakturaOnline.rs vam omogućava automatsko ubacivanje specifičnih informacija, uključujući:
ID fakture
rok plaćanja
ukupan iznos fakture
bankovne podatke ili uputstva za plaćanje
Važno je i da vaša lista kontakata bude organizovana. Za pomoć, pogledajte naš vodič Upravljanje Kontaktima.
Pregled Emaila
Dok uređujete, možete uvek kliknuti na Pregled da biste videli kako će email izgledati kada bude poslan.
Korišćenje funkcije pregleda pomaže da osigurate:
da su dinamička polja ispravno popunjena
da su raspored i format teksta ispravni
da je celokupni izgled uglađen i profesionalan
Kada ste zadovoljni konačnom verzijom, kliknite Sačuvaj da sačuvate novi šablon.
📄 Slanje Fakture Emailom
Za slanje fakture emailom, jednostavno unesite email adresu klijenta i primenite pripremljeni šablon. Sistem će automatski popuniti sve relevantne detalje, a vaša faktura će biti poslata sa vašom prilagođenom porukom.
⚠️ Slanje Podsetnika za Plaćanje
Unutar sekcije Izdati Računi, možete brzo pristupiti i koristiti email šablone u zavisnosti od statusa fakture.
Evo kako:
Pronađite fakturu kojoj je istekao rok plaćanja
Kliknite na ikonicu "Pošalji" pored fakture
Izaberite šablon Podsetnik i pošaljite ga klijentu
Kratak podsetnik često ubrzava plaćanje bez potrebe za dodatnim akcijama.
✅ Slanje Emaila Zahvalnosti
Za fakture koje su već plaćene, lako je poslati poruku zahvalnosti.
Evo šta treba da uradite:
Idite u sekciju Izdati Računi
Kliknite na ikonu "Pošalji" pored plaćene fakture
Odaberite šablon Zahvalnost i pošaljite ga
Priznavanje plaćanja jača odnose sa kupcima i izgrađuje lojalnost.
Trebate pojašnjenje o različitim statusima faktura? Pogledajte naš članak Statusi Faktura za jasan i kompletan pregled.
