Pravila fakturisanja

Fakturisanje u Srbiji mora biti u skladu sa Zakonom o PDV-u i propisima o elektronskom fakturisanju. Saznajte koje podatke faktura mora sadržati, koji su rokovi za njeno izdavanje i kako izbjeći najčešće greške u praksi.

Šta je faktura i zašto je toliko važna?

Faktura je dokument koji potvrđuje pružanje usluge ili isporuku robe i služi kao računovodstveni i poreski dokaz. Mora da bude pravovremeno izdata, potpuno ispunjena, i pravilno evidentirana, jer greške mogu doneti sankcije.

Kada je potrebno izdati fakturu?

• Kada izvršite isporuku robe ili pružite uslugu drugom privrednom subjektu.

• Najkasnije do 15-tog dana nakon meseca u kome je izvršena usluga.

• Takođe pri prijemu avansa ili kod intrastat-transakcija (ako je primenljivo).

Obavezni elementi fakture

U Srbiji, prema Zakonu o PDV-u i regulativi o elektronskom fakturisanju, faktura mora između ostalog sadržati:

• jedinstveni broj fakture i datum izdavanja;

• naziv i adresa izdavaoca i primaoca, njihov PIB/identifikacioni broj;

• datum isporuke ili pružanja usluge (ili datum prijema avansa ako je primljen);

• detaljan opis isporuke robe ili usluge (količina, obim), osnovica, stopa PDV-a, iznos PDV-a i ukupan iznos za plaćanje;

• napomena o posebnom režimu (ako je primenjen), na primer kod obrnute poreske obaveze;

Specijalni slučajevi

• Od 1. januara 2023. godine u Srbiji je uvedeno obavezno elektronsko fakturisanje za B2B i B2G transakcije putem sistema „SEF“.

• Fakture moraju biti čuvane najmanje 10 godina.

Česte greške

• Neispravan ili nedostajući PIB/PDV broj primaoca → moguć gubitak prava na odbitak PDV-a.

• Različiti datumi fakture i isporuke → pogrešan poreski period.

• Nečitljiva ili nepotpuna faktura → rizik od kazni.

Elektronsko fakturisanje i prednosti

Elektronsko fakturisanje u Srbiji je obavezno za određene transakcije i donosi brojne prednosti – brža izrada i slanje faktura, manje grešaka, bolja evidencija i arhiva.

Prednosti online fakturisanja

• Automatsko popunjavanje podataka (na osnovu PIB-a/registrovanih podataka).

• Brže slanje fakture e-poštom – poboljšava tok prihoda.

• Jasna istorija faktura – korisno za računovodstvo i kontrole.

• Fleksibilnost za fakturisanje sa ili bez PDV-a ili pod posebnim režimima.

Izdavanje fakture online sa FakturaOnline.rs

Na platformi FakturaOnline.rs moguće je izdati fakturu online – za obveznike PDV-a i neobveznike – u skladu sa srpskim propisima. Sistem omogućava popunjavanje svih obaveznih polja, podržava različite stope PDV-a i omogućava slanje PDF-fakture ili e-mailom.

Detaljan pregled svih obaveznih podataka možete pronaći u našem članku Šta sve mora da sadrži faktura?.