Slanje fakture putem emaila: Vodič

Kako poslati fakturu putem e-pošte

1. Kreirajte fakturu kao i obično

2. U donjem desnom uglu pronađite dugme Save and send

3. Nakon klika otvoriće se prozor u kojem unosite e-mail adresu primaoca (ili birate iz padajućeg menija)

4. Opciono možete izmeniti tekst e-pošte, dodati kopiju na sopstvenu e-mail adresu ili priložiti fajl

5. Kliknite na Send an e-mail – faktura će biti poslata

6. Ako ne želite da šaljete fakturu putem e-pošte direktno iz aplikacije, možete koristiti dugme Izdaj i preuzmi da sačuvate fakturu na računar i dalje radite s njom prema sopstvenim potrebama.

Šabloni e-pošte

1. Naslov i tekst e-pošte možete unapred podesiti u odeljku My account → Email Templates.

2. Detaljno uputstvo za kreiranje šablona e-pošte možete pronaći u ovom članku.

Slanje već izdate fakture putem e-pošte

Korisnici Premium paketa mogu u bilo kom trenutku poslati već izdatu fakturu putem e-pošte iz odeljka Izdate fakture.

1. U odeljku Izdate fakture kliknite na ikonicu papirnog aviona

2. Otvoriće se poznati prozor za e-poštu – pratite iste korake kao što je opisano gore

Putem ove funkcije možete takođe poslati poruku zahvalnosti kada je faktura plaćena, ili podsetnik za plaćanje ako je istekao rok dospeća. Tip e-pošte se automatski podešava na osnovu Statusa fakture.

Provera slanja fakture

Ako želite da proverite da li ste ranije poslali fakturu putem e-pošte i da li je isporučena primaocu:

1. U odeljku Izdate fakture kliknite na broj odgovarajuće fakture

2. U bočnom panelu pronaći ćete odeljak Invoice history– ovde ćete videti datum i vreme slanja, isporuku i kada je primalac otvorio fakturu

Slanje faktura putem e-pošte direktno iz FakturaOnline je najbrži način da faktura stigne do vašeg klijenta. Ne morate ništa preuzimati, prosleđivati niti upravljati prilozima – sve rešavate sa nekoliko klikova. A zahvaljujući istoriji slanja, uvek znate da li je faktura stigla i kada ju je primalac otvorio.